SKOM4206 — Perencanaan Program Komunikasi

1. Perencanaan Program Komunikasi (PPK) pada dasarnya merupakan suatu proses yang bertujuan untuk…

• A. Mengukur efektivitas media massa dalam penyebaran informasi
• B. Menentukan anggaran yang dibutuhkan suatu lembaga pemerintah
• C. Menyusun langkah-langkah sistematis agar komunikasi mencapai tujuan yang telah ditetapkan
• D. Mendokumentasikan seluruh kegiatan humas dalam satu periode

2. Salah satu ciri khas dari perencanaan program komunikasi yang baik adalah…

• A. Bersifat spontan dan fleksibel tanpa target yang jelas
• B. Dilaksanakan hanya oleh bagian pemasaran perusahaan
• C. Tidak memerlukan evaluasi setelah program selesai dijalankan
• D. Berorientasi pada tujuan, terstruktur, dan dapat diukur keberhasilannya

3. Ruang lingkup Perencanaan Program Komunikasi mencakup aspek-aspek berikut, KECUALI…

• A. Pemilihan khalayak sasaran
• B. Penentuan tujuan komunikasi
• C. Pengembangan produk manufaktur
• D. Pemilihan media komunikasi

4. Signifikansi Perencanaan Program Komunikasi bagi suatu organisasi terutama terletak pada…

• A. Kemampuannya menggantikan fungsi manajemen sumber daya manusia
• B. Perannya dalam memastikan pesan sampai kepada khalayak secara efektif dan efisien
• C. Kemudahan dalam mengajukan proposal anggaran ke pemerintah
• D. Penghematan biaya produksi barang dan jasa

5. Dalam analisis situasi, analisis produk bertujuan untuk…

• A. Menilai kemampuan finansial perusahaan pesaing
• B. Memahami karakteristik, kelebihan, dan kekurangan produk yang akan dikomunikasikan
• C. Menentukan jadwal penayangan iklan di televisi
• D. Mengidentifikasi jumlah karyawan yang terlibat dalam produksi

6. Analisis khalayak dalam perencanaan program komunikasi meliputi hal-hal berikut, KECUALI…

• A. Karakteristik demografis khalayak sasaran
• B. Psikografis dan gaya hidup khalayak
• C. Laporan keuangan kuartalan perusahaan
• D. Kebiasaan konsumsi media khalayak

7. Segmentasi khalayak yang tepat dalam analisis khalayak akan membantu komunikator dalam…

• A. Menyederhanakan proses produksi barang
• B. Menetapkan harga jual produk di pasaran
• C. Merancang pesan yang relevan dan tepat sasaran untuk setiap kelompok khalayak
• D. Mengurangi jumlah karyawan bagian pemasaran

8. Analisis media dalam perencanaan program komunikasi bertujuan untuk…

• A. Memproduksi konten media secara mandiri tanpa biaya
• B. Menentukan media mana yang paling efektif menjangkau khalayak sasaran
• C. Menggantikan peran editor dan jurnalis profesional
• D. Mendaftarkan merek produk ke lembaga hak cipta

9. Teknik melakukan analisis situasi yang komprehensif dalam PPK biasanya menggunakan pendekatan…

• A. SWOT untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman
• B. Metode akuntansi biaya untuk menghitung pengeluaran program
• C. Teknik brainstorming acak tanpa panduan sistematis
• D. Survei kepuasan kerja karyawan internal

10. Ragam efek komunikasi yang perlu dipertimbangkan dalam merumuskan tujuan PPK mencakup…

• A. Efek kognitif, afektif, dan konatif (behavioral)
• B. Efek finansial, struktural, dan operasional
• C. Efek produksi, distribusi, dan konsumsi
• D. Efek hukum, politik, dan ekonomi semata

11. Tingkatan efek komunikasi yang paling dasar yang harus dicapai terlebih dahulu adalah efek…

• A. Konatif, karena langsung mengubah perilaku khalayak
• B. Afektif, karena menyentuh emosi khalayak
• C. Kognitif, karena berkaitan dengan pengetahuan dan kesadaran khalayak
• D. Sosial, karena mempengaruhi interaksi antarindividu

12. Merumuskan tujuan Perencanaan Program Komunikasi harus memenuhi kriteria SMART, yang berarti…

• A. Simple, Measurable, Achievable, Relevant, Timely
• B. Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound
• C. Systematic, Modular, Accessible, Rational, Transparent
• D. Structured, Managed, Adaptive, Responsive, Tested

13. Strategi komunikasi dalam PPK berfungsi sebagai…

• A. Laporan pertanggungjawaban kepada pemegang saham
• B. Panduan umum tentang bagaimana tujuan komunikasi akan dicapai
• C. Dokumen legalitas pendirian lembaga komunikasi
• D. Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi

14. Ragam perspektif komunikasi yang dapat dijadikan acuan dalam menyusun strategi PPK antara lain adalah…

• A. Perspektif transmisi, ritual, publisitas, dan resepsi
• B. Perspektif akuntansi, auditing, dan tata kelola keuangan
• C. Perspektif logistik, distribusi, dan manajemen rantai pasok
• D. Perspektif manufaktur, rekayasa, dan kontrol kualitas

15. Pendekatan komunikasi tunggal dalam strategi PPK berarti…

• A. Menggunakan semua saluran media secara bersamaan
• B. Mengandalkan satu jenis pesan saja untuk semua segmen khalayak
• C. Berfokus pada satu saluran atau medium komunikasi yang dianggap paling efektif
• D. Mempekerjakan satu orang komunikator untuk semua kegiatan

16. Pendekatan komunikasi terpadu dalam PPK (Integrated Communication) mengintegrasikan…

• A. Seluruh elemen bauran komunikasi untuk menyampaikan pesan yang konsisten
• B. Sistem informasi keuangan dengan sistem produksi
• C. Teknologi informasi dengan manajemen sumber daya manusia
• D. Kebijakan fiskal pemerintah dengan strategi korporasi

17. Menentukan strategi komunikasi yang tepat sangat bergantung pada hasil…

• A. Audit keuangan tahunan perusahaan
• B. Rapat umum pemegang saham
• C. Analisis situasi yang telah dilakukan sebelumnya
• D. Evaluasi kinerja bagian sumber daya manusia

18. Fungsi utama pesan dalam program komunikasi adalah…

• A. Sebagai alat untuk menghasilkan keuntungan finansial secara langsung
• B. Menjadi jembatan antara komunikator dan khalayak dalam menyampaikan ide atau informasi
• C. Menggantikan peran media dalam proses penyebaran informasi
• D. Sebagai dokumen hukum yang mengikat antara dua pihak

19. Pendekatan-pendekatan dalam taktik pesan yang sering digunakan dalam PPK mencakup…

• A. Pendekatan rasional, emosional, dan moral
• B. Pendekatan akuntansi, keuangan, dan investasi
• C. Pendekatan struktural, fungsional, dan operasional
• D. Pendekatan hukum, regulasi, dan kepatuhan

20. Strategi penyusunan pesan yang efektif dalam PPK mempertimbangkan aspek berikut…

• A. Harga pokok produksi dan margin keuntungan
• B. Isi pesan, struktur pesan, dan format penyampaian pesan
• C. Jumlah karyawan yang terlibat dalam proses produksi
• D. Kapasitas gudang penyimpanan produk

21. Dalam taktik pesan, penggunaan pendekatan emosional bertujuan untuk…

• A. Menyampaikan data statistik yang akurat kepada khalayak
• B. Membangkitkan perasaan tertentu pada khalayak sehingga mendorong tindakan yang diharapkan
• C. Mempermudah proses pencatatan keuangan program
• D. Menyederhanakan alur birokrasi dalam organisasi

22. Pesan komunikasi yang menggunakan pendekatan rasional biasanya mengandalkan…

• A. Gambar-gambar dramatis yang membangkitkan rasa takut
• B. Humor dan hiburan semata
• C. Fakta, data, dan argumen logis untuk meyakinkan khalayak
• D. Tokoh selebriti tanpa keterkaitan dengan isi pesan

23. Taktik media dalam PPK berkaitan dengan…

• A. Cara memproduksi barang dengan biaya minimum
• B. Pemilihan dan penggunaan media yang paling sesuai untuk menyampaikan pesan kepada khalayak
• C. Prosedur perekrutan jurnalis dan reporter
• D. Penetapan harga iklan di media massa

24. Fungsi media dalam program komunikasi antara lain adalah sebagai…

• A. Sumber pendanaan utama seluruh kegiatan organisasi
• B. Pengganti peran komunikator dalam proses komunikasi
• C. Saluran penyampai pesan dari komunikator kepada khalayak
• D. Lembaga pengawas independen program komunikasi

25. Peran media dalam Perencanaan Program Komunikasi juga mencakup fungsi…

• A. Menentukan harga jual produk di pasaran
• B. Agenda setting, yaitu mempengaruhi apa yang dianggap penting oleh khalayak
• C. Mengaudit laporan keuangan perusahaan
• D. Menyusun jadwal produksi harian pabrik

26. Strategi memilih media yang tepat dalam PPK harus mempertimbangkan…

• A. Jumlah pegawai media tersebut
• B. Jangkauan, frekuensi, dan efisiensi biaya media dalam menjangkau khalayak sasaran
• C. Lokasi kantor pusat media yang bersangkutan
• D. Usia dan pengalaman pemimpin redaksi media

27. Karakteristik media digital yang membedakannya dari media konvensional dalam PPK adalah…

• A. Lebih mahal dan sulit diakses oleh khalayak umum
• B. Hanya dapat digunakan oleh lembaga pemerintah
• C. Memungkinkan interaktivitas dua arah dan targeting khalayak yang lebih presisi
• D. Tidak memerlukan konten yang berkualitas

28. Taktik komunikator dalam PPK merujuk pada…

• A. Teknik pelatihan komunikator agar mampu menyampaikan pesan secara efektif kepada khalayak
• B. Sistem penggajian komunikator dalam organisasi
• C. Prosedur hukum untuk mendaftarkan komunikator sebagai tenaga ahli
• D. Metode evaluasi keuangan lembaga komunikasi

29. Karakteristik komunikator yang efektif dalam PPK meliputi…

• A. Kekayaan materi dan status sosial yang tinggi
• B. Kredibilitas, daya tarik, dan kemampuan menyesuaikan diri dengan khalayak
• C. Kemampuan teknis dalam bidang manufaktur dan produksi
• D. Pengalaman kerja minimal 20 tahun di bidang periklanan

30. Syarat-syarat komunikator yang ideal menurut kajian ilmu komunikasi antara lain adalah…

• A. Memiliki koneksi politik yang luas dan modal finansial besar
• B. Memiliki source credibility yang tinggi, meliputi keahlian dan kepercayaan
• C. Berpenampilan fisik sempurna dan selalu mengikuti tren mode terkini
• D. Mampu berbicara dalam lebih dari lima bahasa asing

31. Strategi memilih komunikator yang tepat dalam PPK didasarkan pada…

• A. Biaya honorarium yang paling murah
• B. Kesesuaian antara karakteristik komunikator dengan khalayak sasaran dan tujuan program
• C. Popularitas komunikator di media sosial semata
• D. Kedekatan hubungan personal komunikator dengan pimpinan organisasi

32. Merancang rencana aksi dalam PPK mencakup penyusunan…

• A. Laporan tahunan untuk dewan direksi perusahaan
• B. Jadwal kegiatan, penugasan tim, alokasi anggaran, dan indikator keberhasilan
• C. Kontrak kerja karyawan baru bidang komunikasi
• D. Prosedur pengadaan barang dan jasa pemerintah

33. Menelaah struktur isi PPK bertujuan untuk memastikan bahwa…

• A. Anggaran program tidak melebihi batas yang telah ditetapkan pemegang saham
• B. Seluruh komponen perencanaan tersusun secara logis, koheren, dan lengkap
• C. Jumlah halaman dokumen sesuai dengan standar yang ditetapkan
• D. Font dan tata letak dokumen mengikuti standar perusahaan

34. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam menyusun PPK adalah…

• A. Langsung memproduksi materi komunikasi tanpa persiapan
• B. Melakukan analisis situasi sebagai dasar perencanaan
• C. Menghubungi media untuk negosiasi harga iklan
• D. Mencetak dan mendistribusikan brosur kepada khalayak

35. Langkah-langkah menyusun PPK secara sistematis dimulai dari analisis situasi dan diakhiri dengan…

• A. Penandatanganan kontrak dengan vendor percetakan
• B. Rekrutmen karyawan baru di bagian komunikasi
• C. Evaluasi dan monitoring pelaksanaan program
• D. Pembagian dividen kepada pemegang saham

36. Contoh PPK yang baik biasanya memuat komponen berikut secara lengkap, KECUALI…

• A. Latar belakang masalah komunikasi
• B. Tujuan komunikasi yang terukur
• C. Laporan neraca keuangan tahunan
• D. Strategi dan taktik komunikasi

37. Monitoring dalam Perencanaan Program Komunikasi berfungsi sebagai…

• A. Pengganti proses perencanaan awal program
• B. Pengawasan berkelanjutan terhadap pelaksanaan program agar sesuai rencana
• C. Media untuk mempromosikan produk kepada khalayak baru
• D. Alat untuk merekrut tenaga ahli komunikasi baru

38. Evaluasi PPK dilakukan dengan tujuan utama untuk…

• A. Membuktikan kepada publik bahwa organisasi transparan dalam pengelolaan dana
• B. Menilai sejauh mana tujuan program komunikasi telah tercapai
• C. Memberhentikan karyawan yang tidak memenuhi target penjualan
• D. Mendapatkan penghargaan dari lembaga komunikasi nasional

39. Ruang lingkup monitoring dan evaluasi (Monev) dalam PPK mencakup…

• A. Hanya aspek keuangan dan penggunaan anggaran saja
• B. Aspek proses pelaksanaan, output, outcome, dan dampak program komunikasi
• C. Hanya jumlah media yang berhasil menayangkan materi program
• D. Jumlah klik dan tayangan iklan digital semata

40. Fungsi Monev dalam PPK selain mengukur keberhasilan adalah untuk…

• A. Memvalidasi anggaran yang telah digunakan kepada auditor eksternal
• B. Memberikan umpan balik untuk perbaikan dan peningkatan program komunikasi di masa mendatang
• C. Menetapkan bonus tahunan bagi karyawan berprestasi
• D. Menggantikan peran konsultan komunikasi eksternal

41. Langkah-langkah pelaksanaan evaluasi PPK umumnya meliputi…

• A. Penentuan anggaran, penandatanganan kontrak, dan distribusi produk
• B. Perumusan tujuan evaluasi, pengumpulan data, analisis data, dan pelaporan hasil
• C. Rekrutmen evaluator, pelatihan, dan pembayaran honorarium
• D. Pembuatan brosur, penayangan iklan, dan distribusi hadiah

42. Perbedaan mendasar antara evaluasi formatif dan evaluasi sumatif dalam PPK terletak pada…

• A. Biaya pelaksanaan evaluasi yang berbeda secara signifikan
• B. Waktu pelaksanaannya; formatif dilakukan saat program berjalan, sumatif setelah program selesai
• C. Jumlah responden yang dilibatkan dalam survei
• D. Jenis media yang digunakan dalam program komunikasi

43. Dalam analisis situasi untuk PPK, data primer diperoleh melalui…

• A. Membaca laporan tahunan perusahaan kompetitor
• B. Mengunduh data dari situs web pemerintah
• C. Riset langsung seperti survei, wawancara, dan focus group discussion
• D. Menelaah arsip program komunikasi lembaga lain

44. Khalayak primer dalam PPK adalah…

• A. Kelompok yang tidak langsung terdampak oleh program komunikasi
• B. Kelompok khalayak utama yang menjadi sasaran langsung dari pesan komunikasi
• C. Pejabat pemerintah yang mengesahkan program komunikasi
• D. Para sponsor yang mendanai program komunikasi

45. Konsep “noise” dalam proses komunikasi yang perlu diantisipasi dalam PPK meliputi…

• A. Hanya gangguan teknis pada perangkat elektronik saja
• B. Segala bentuk hambatan fisik, psikologis, semantik, dan kultural yang mengganggu penerimaan pesan
• C. Kebisingan lingkungan fisik di sekitar lokasi siaran televisi
• D. Kesalahan teknis pada mesin cetak brosur dan pamflet

46. Dalam menyusun PPK, penentuan anggaran (budgeting) yang ideal didasarkan pada…

• A. Jumlah keuntungan bersih perusahaan tahun lalu saja
• B. Tren pengeluaran media kompetitor tanpa analisis mendalam
• C. Tujuan dan tugas yang harus dicapai program serta estimasi biaya realistis setiap kegiatan
• D. Persentase tetap dari total omzet penjualan produk

47. Perbedaan antara strategi dan taktik dalam PPK adalah…

• A. Strategi lebih murah dari taktik dalam hal biaya pelaksanaan
• B. Strategi adalah rencana besar dan arah umum pencapaian tujuan, sedangkan taktik adalah langkah-langkah konkret operasionalnya
• C. Taktik dibuat oleh manajemen puncak sedangkan strategi dibuat oleh staf lapangan
• D. Strategi berlaku untuk jangka pendek dan taktik untuk jangka panjang

48. Dalam konteks PPK, istilah “positioning” merujuk pada…

• A. Penempatan iklan pada halaman tertentu di surat kabar
• B. Cara suatu produk, merek, atau isu diposisikan dalam benak khalayak sasaran
• C. Lokasi fisik kantor komunikasi dalam peta kota
• D. Posisi jabatan komunikator dalam struktur organisasi

49. Tahap paling kritis dalam siklus Perencanaan Program Komunikasi yang menentukan keberhasilan seluruh program adalah…

• A. Pencetakan materi komunikasi dengan kualitas terbaik
• B. Perekrutan komunikator dengan biaya paling terjangkau
• C. Analisis situasi yang akurat dan komprehensif sebagai fondasi seluruh perencanaan
• D. Penentuan warna dan desain grafis materi komunikasi

50. Keberhasilan jangka panjang sebuah Perencanaan Program Komunikasi sangat bergantung pada…

• A. Besarnya anggaran yang tersedia tanpa memperhatikan efisiensi penggunaannya
• B. Jumlah media massa yang bersedia menayangkan materi program secara gratis
• C. Kemewahan desain dan kualitas cetak materi komunikasi yang dihasilkan
• D. Konsistensi antara perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi yang berkelanjutan