PUST4103 — Organisasi Informasi

1. Organisasi informasi pada dasarnya bertujuan untuk…

• A. Memperbanyak koleksi perpustakaan sebanyak-banyaknya
• B. Memudahkan temu kembali informasi secara efektif dan efisien
• C. Mengurangi biaya operasional perpustakaan
• D. Membatasi akses pengguna terhadap koleksi tertentu

2. Salah satu fungsi utama organisasi informasi dalam sebuah lembaga perpustakaan adalah…

• A. Mencetak katalog manual setiap tahun
• B. Membeli bahan pustaka baru setiap semester
• C. Menyusun dan mengelola informasi agar mudah ditemukan kembali
• D. Mengadakan pelatihan bagi seluruh staf administrasi

3. Kegiatan organisasi informasi yang mencakup pengelompokan bahan pustaka berdasarkan subjek disebut…

• A. Akuisisi
• B. Klasifikasi
• C. Preservasi
• D. Sirkulasi

4. Konsep dasar organisasi informasi menyatakan bahwa informasi perlu diorganisir karena…

• A. Informasi selalu tersedia dalam bentuk digital
• B. Pengguna tidak perlu mencari informasi sendiri
• C. Volume informasi yang terus berkembang memerlukan sistem pengelolaan yang baik
• D. Perpustakaan hanya menyimpan buku cetak

5. Istilah “literatur” dalam konteks ilmu pengetahuan merujuk pada…

• A. Karya sastra fiksi semata
• B. Seluruh rekaman tertulis hasil pemikiran dan penelitian manusia
• C. Buku pelajaran sekolah dasar dan menengah
• D. Kumpulan puisi dan novel

6. Ilmu pengetahuan dipandang sebagai hasil perkembangan informasi karena…

• A. Pengetahuan hanya berasal dari pengalaman pribadi
• B. Teknologi selalu mendahului ilmu pengetahuan
• C. Setiap penemuan dan pemikiran baru direkam dan disebarkan melalui berbagai media informasi
• D. Ilmu pengetahuan tidak dapat dikomunikasikan antar generasi

7. Knowledge Management (Manajemen Pengetahuan) dalam organisasi informasi bertujuan untuk…

• A. Menghapus pengetahuan yang sudah usang
• B. Mengelola, berbagi, dan memanfaatkan pengetahuan secara optimal dalam organisasi
• C. Membatasi penyebaran informasi kepada publik umum
• D. Menyimpan pengetahuan hanya dalam format cetak

8. Perbedaan antara data, informasi, dan pengetahuan yang paling tepat adalah…

• A. Data adalah informasi yang sudah diolah, informasi adalah pengetahuan mentah
• B. Data adalah fakta mentah, informasi adalah data yang diolah menjadi bermakna, pengetahuan adalah pemahaman dari informasi
• C. Pengetahuan sama dengan data yang terstruktur
• D. Informasi dan pengetahuan adalah konsep yang identik

9. Dokumen dalam konteks organisasi informasi didefinisikan sebagai…

• A. Hanya berkas fisik berbentuk kertas
• B. Rekaman informasi dalam berbagai bentuk media yang dapat digunakan sebagai bukti atau referensi
• C. File digital yang tersimpan di komputer saja
• D. Buku yang telah diterbitkan secara resmi

10. Sistem informasi dalam perpustakaan dirancang dengan kerangka yang memperhatikan…

• A. Harga buku dan anggaran belanja saja
• B. Input, proses, output, dan umpan balik sebagai komponen utama
• C. Jumlah pegawai perpustakaan
• D. Luas gedung dan kapasitas rak buku

11. Dokumentasi merupakan kegiatan yang berkaitan erat dengan…

• A. Pengadaan anggaran perpustakaan
• B. Penghapusan koleksi yang rusak
• C. Perekaman, pengelolaan, dan penyebaran informasi dalam berbagai bentuk dokumen
• D. Pelatihan pengguna perpustakaan baru

12. Pengindeksan dalam organisasi informasi berfungsi untuk…

• A. Menghitung jumlah total koleksi perpustakaan
• B. Mencatat nama-nama peminjam buku
• C. Membuat daftar istilah atau subjek yang mencerminkan isi dokumen untuk memudahkan temu kembali
• D. Menyusun anggaran tahunan perpustakaan

13. Bahasa indeks yang digunakan dalam pengindeksan dokumen bertujuan untuk…

• A. Menerjemahkan dokumen ke bahasa asing
• B. Menstandardisasi istilah yang digunakan agar temu kembali lebih konsisten dan akurat
• C. Menyederhanakan isi dokumen menjadi cerita pendek
• D. Mengubah format dokumen dari cetak ke digital

14. Proses pengindeksan subjek melibatkan tahapan…

• A. Pembelian, penerimaan, dan pelabelan buku
• B. Analisis konsep isi dokumen, translasi ke bahasa indeks, dan penentuan istilah indeks
• C. Pencetakan kartu katalog dan pengarsipan
• D. Digitalisasi dan unggah ke internet

15. Wakil ringkas dokumen (surrogate) adalah…

• A. Salinan lengkap dari sebuah dokumen asli
• B. Dokumen pengganti yang dibuat saat dokumen asli hilang
• C. Representasi singkat suatu dokumen yang memuat informasi bibliografis dan subjeknya
• D. Daftar peminjam buku di perpustakaan

16. Dalam sistem penentuan subjek bahan pustaka, langkah pertama yang harus dilakukan adalah…

• A. Mencari nomor klasifikasi DDC
• B. Menganalisis isi dan tema utama bahan pustaka tersebut
• C. Mencetak label punggung buku
• D. Mendaftarkan buku ke sistem sirkulasi

17. SLIMS (Senayan Library Management System) dalam pengolahan bahan pustaka digunakan untuk…

• A. Mengukur tingkat kerusakan koleksi perpustakaan
• B. Menghitung biaya pengadaan buku baru
• C. Otomasi pengolahan bahan pustaka termasuk katalogisasi dan sirkulasi berbasis komputer
• D. Menyusun laporan keuangan perpustakaan

18. Klasifikasi bahan pustaka secara umum bertujuan untuk…

• A. Mengelompokkan bahan pustaka berdasarkan ukuran fisik
• B. Mengurutkan buku berdasarkan tahun terbit
• C. Mengelompokkan bahan pustaka berdasarkan kesamaan subjek sehingga mudah ditemukan
• D. Menyusun buku berdasarkan nama pengarang secara alfabetis saja

19. Sistem Klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) membagi ilmu pengetahuan menjadi…

• A. 5 divisi utama
• B. 20 kelas besar
• C. 100 seksi
• D. 10 kelas utama

20. Notasi dalam sistem klasifikasi DDC berfungsi sebagai…

• A. Nama pengarang buku
• B. Simbol atau kode yang mewakili subjek tertentu dan digunakan sebagai alamat penyimpanan bahan pustaka
• C. Judul alternatif sebuah buku
• D. Kode harga buku di pasaran

21. Penentuan notasi dalam DDC untuk karya umum tentang ilmu komputer diwakili oleh nomor…

• A. 300
• B. 500
• C. 000
• D. 600

22. Kelas 300 dalam DDC mencakup bidang…

• A. Ilmu Alam dan Matematika
• B. Ilmu Sosial
• C. Teknologi dan Ilmu Terapan
• D. Filsafat dan Psikologi

23. Information Encoding dalam konteks organisasi informasi berbasis komputer berarti…

• A. Mengunci file agar tidak bisa diakses umum
• B. Proses mengubah informasi ke dalam format atau kode yang dapat dibaca dan diproses oleh sistem komputer
• C. Menghapus informasi yang sudah tidak relevan
• D. Mencetak informasi dalam bentuk brosur

24. Metadata dalam sistem informasi perpustakaan adalah…

• A. Data tentang pengguna yang mendaftar di perpustakaan
• B. Informasi keuangan perpustakaan
• C. Data yang mendeskripsikan karakteristik dan isi suatu sumber daya informasi
• D. Daftar buku yang hilang atau rusak

25. Standar metadata yang umum digunakan dalam katalogisasi perpustakaan adalah…

• A. HTML dan CSS
• B. Dublin Core dan MARC
• C. JPEG dan PNG
• D. TCP/IP dan HTTP

26. Data Resource Management (Manajemen Sumber Daya Data) bertujuan untuk…

• A. Menjual data kepada pihak ketiga
• B. Mengelola data organisasi secara terstruktur agar dapat diakses, digunakan, dan dipelihara dengan baik
• C. Menghapus data lama secara berkala
• D. Membatasi jumlah data yang dapat disimpan

27. Perpustakaan digital (digital library) berbeda dari perpustakaan konvensional terutama dalam hal…

• A. Jumlah pegawai yang lebih sedikit
• B. Koleksinya disimpan dan diakses dalam format digital melalui jaringan komputer
• C. Tidak memerlukan pengguna untuk mengunjungi perpustakaan
• D. Hanya menyimpan buku fiksi

28. Management in The Digital Library mencakup aspek pengelolaan…

• A. Hanya sumber daya manusia perpustakaan
• B. Koleksi digital, infrastruktur teknologi, layanan digital, dan hak akses pengguna
• C. Gedung dan sarana fisik perpustakaan saja
• D. Anggaran dan keuangan lembaga induk

29. Authority Control dalam perpustakaan bertujuan untuk…

• A. Mengendalikan perilaku pengguna perpustakaan
• B. Menjaga konsistensi nama pengarang, judul, dan subjek dalam katalog perpustakaan
• C. Mengatur jam operasional perpustakaan
• D. Membatasi koleksi yang boleh dipinjam

30. Authority File adalah…

• A. Berkas rahasia tentang koleksi perpustakaan
• B. Daftar resmi bentuk-bentuk yang diotorisasi untuk digunakan dalam katalog, seperti nama pengarang dan tajuk subjek
• C. File keamanan sistem komputer perpustakaan
• D. Arsip surat-surat penting perpustakaan

31. Pengawasan bibliografi (bibliographic control) adalah kegiatan yang bertujuan untuk…

• A. Mengawasi anggaran pembelian buku
• B. Mencatat dan mengontrol seluruh produksi literatur secara sistematis agar dapat ditemukan kembali
• C. Mengawasi perilaku pengunjung perpustakaan
• D. Memantau kondisi fisik gedung perpustakaan

32. Sistem Temu Balik Informasi (Information Retrieval System) dirancang untuk…

• A. Menciptakan informasi baru secara otomatis
• B. Menghapus informasi yang tidak relevan dari database
• C. Menemukan kembali informasi yang relevan dari sekumpulan dokumen berdasarkan kebutuhan pengguna
• D. Menyimpan informasi dalam format cetak

33. Recall dan precision adalah dua ukuran kinerja dalam sistem temu kembali informasi. Precision mengukur…

• A. Jumlah seluruh dokumen dalam database
• B. Proporsi dokumen relevan yang berhasil ditemukan dari seluruh dokumen relevan yang ada
• C. Proporsi dokumen relevan di antara seluruh dokumen yang ditemukan sistem
• D. Kecepatan sistem dalam merespons kueri

34. Perkembangan teknologi informasi perpustakaan ditandai dengan munculnya…

• A. Mesin ketik elektronik
• B. Sistem katalog kartu manual
• C. OPAC (Online Public Access Catalog) dan sistem manajemen perpustakaan terintegrasi berbasis komputer
• D. Penggunaan faksimili untuk peminjaman antar perpustakaan

35. OPAC (Online Public Access Catalog) merupakan perkembangan dari sistem katalog konvensional yang memungkinkan pengguna untuk…

• A. Meminjam buku tanpa melalui petugas
• B. Menelusur koleksi perpustakaan secara mandiri melalui terminal komputer
• C. Mengunduh buku secara gratis dari internet
• D. Membeli buku langsung dari perpustakaan

36. Dalam proses klasifikasi DDC, tabel pembantu (auxiliary tables) digunakan untuk…

• A. Menambahkan unsur geografis, bahasa, ras, atau aspek lain pada nomor klasifikasi utama
• B. Menentukan harga buku berdasarkan subjeknya
• C. Menyusun daftar nama pengarang
• D. Mencatat tanggal peminjaman buku

37. Thesaurus dalam pengindeksan berfungsi sebagai…

• A. Kamus bahasa asing untuk penerjemah
• B. Kosakata terkontrol yang menampilkan hubungan antar istilah seperti sinonim, hierarki, dan asosiasi
• C. Daftar nama pengarang yang digunakan di perpustakaan
• D. Panduan penulisan karya ilmiah

38. Pengolahan bahan pustaka terotomasi menggunakan SLIMS memungkinkan…

• A. Pengurangan koleksi secara otomatis
• B. Penentuan harga jual buku
• C. Integrasi proses katalogisasi, sirkulasi, pengadaan, dan OPAC dalam satu sistem
• D. Penggantian seluruh petugas perpustakaan dengan robot

39. Kerangka sistem informasi perpustakaan mencakup komponen yang saling berhubungan, yaitu…

• A. Hanya perangkat keras dan perangkat lunak
• B. Manusia, perangkat keras, perangkat lunak, data, dan prosedur
• C. Hanya koleksi dan pengguna
• D. Gedung, rak, dan katalog

40. Konsep “tacit knowledge” dalam Knowledge Management merujuk pada…

• A. Pengetahuan yang tercatat dalam buku dan dokumen resmi
• B. Pengetahuan yang tersimpan dalam pikiran seseorang dan sulit diformulasikan secara eksplisit
• C. Pengetahuan yang sudah kadaluarsa
• D. Data statistik yang belum diolah

41. Dalam sistem DDC, nomor 020 mewakili bidang ilmu…

• A. Komputer dan Internet
• B. Ilmu Perpustakaan dan Informasi
• C. Ilmu Politik
• D. Ekonomi

42. Salah satu tantangan utama dalam pengelolaan perpustakaan digital adalah…

• A. Terlalu banyak buku yang perlu diletakkan di rak
• B. Kurangnya tenaga pengantar buku
• C. Masalah hak cipta, keamanan data, dan keberlanjutan jangka panjang koleksi digital
• D. Biaya pembelian meja dan kursi baca

43. Penentuan subjek bahan pustaka yang baik harus memenuhi prinsip…

• A. Menggunakan istilah sepopuler mungkin tanpa memperhatikan konsistensi
• B. Konsistensi, spesifisitas, dan relevansi dengan isi dokumen
• C. Mengikuti selera petugas katalog
• D. Selalu menggunakan bahasa Inggris

44. Abstrak (abstract) sebagai wakil ringkas dokumen berbeda dari anotasi karena…

• A. Abstrak lebih pendek dari anotasi
• B. Abstrak meringkas isi dokumen secara objektif, sedangkan anotasi memberikan komentar atau evaluasi
• C. Anotasi selalu ditulis dalam bahasa asli dokumen
• D. Abstrak hanya dibuat untuk artikel jurnal

45. Sistem temu kembali informasi yang menggunakan model Boolean memungkinkan pengguna untuk…

• A. Mencari buku berdasarkan warna sampul
• B. Menggabungkan istilah penelusuran menggunakan operator logika AND, OR, dan NOT
• C. Menelusur berdasarkan tanggal peminjaman
• D. Mencari berdasarkan ukuran fisik dokumen

46. Format MARC (Machine-Readable Cataloging) dikembangkan untuk…

• A. Mencetak label buku secara otomatis
• B. Memungkinkan pertukaran data bibliografis antar sistem perpustakaan yang berbeda secara terstandar
• C. Mengukur kecepatan akses internet perpustakaan
• D. Menghitung jumlah peminjaman buku per bulan

47. Dalam konteks organisasi informasi, “recall” yang tinggi dalam temu kembali informasi berarti…

• A. Sistem menemukan sedikit dokumen yang sangat relevan
• B. Sistem menemukan sebagian besar dokumen relevan yang ada dalam database
• C. Pengguna harus mencari ulang informasi yang sudah ditemukan
• D. Kecepatan penelusuran meningkat secara signifikan

48. Kegiatan belajar tentang “Perkembangan Teknologi Informasi Perpustakaan” mencakup evolusi dari…

• A. Mesin fotokopi menuju printer laser
• B. Katalog kartu manual menuju sistem terpadu berbasis web dan mobile
• C. Buku teks menuju e-book saja
• D. Layanan referensi tatap muka menuju layanan telepon

49. Proses klasifikasi bahan pustaka di perpustakaan dimulai dengan tahap…

• A. Penentuan nomor panggil (call number)
• B. Pencetakan label dan penempelan pada buku
• C. Analisis subjek untuk memahami isi dan tema utama bahan pustaka
• D. Pencatatan dalam buku induk

50. Pengelolaan perpustakaan digital yang baik memerlukan kebijakan yang mengatur…

• A. Hanya warna dan desain antarmuka situs web
• B. Seleksi koleksi digital, hak akses, preservasi digital, dan standar metadata
• C. Jumlah komputer yang tersedia untuk pengguna saja
• D. Jadwal petugas perpustakaan shift malam