MSIM4406 — Manajemen Proyek Sistem Informasi

1. Sebuah perusahaan telekomunikasi berencana mengembangkan aplikasi mobile banking yang harus selesai dalam waktu 6 bulan. Fitur-fitur utama sudah disepakati di awal dan tidak boleh berubah selama pengembangan. Manajer proyek memutuskan setiap tahap harus selesai sepenuhnya sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya. Pendekatan tersebut paling mencerminkan karakteristik utama dari…

A. Proyek sebagai usaha sementara
B. Struktur organisasi matriks
C. Metodologi waterfall
D. Manajemen risiko proyek

Jawaban: A. Proyek didefinisikan sebagai usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk atau layanan unik. Batasan waktu 6 bulan dan keunikan aplikasi mobile banking mencerminkan definisi proyek, bukan operasi rutin yang berkelanjutan.

2. PT Maju Jaya memiliki divisi IT yang setiap harinya menangani pemeliharaan server, pembaruan sistem berkala, dan penanganan keluhan pengguna. Aktivitas tersebut tidak dapat dikategorikan sebagai proyek karena…

A. Tidak memiliki anggaran tetap
B. Melibatkan terlalu banyak pemangku kepentingan
C. Tidak menghasilkan produk yang unik
D. Bersifat berulang dan berkelanjutan

Jawaban: D. Proyek bersifat sementara dengan awal dan akhir yang jelas, sedangkan operasi bersifat berulang dan berkelanjutan. Pemeliharaan server dan penanganan keluhan harian adalah aktivitas operasional rutin, bukan proyek.

3. Seorang manajer proyek menghadapi permintaan klien untuk menambahkan fitur baru di tengah pengembangan. Manajer tersebut menyadari bahwa penambahan fitur akan memperpanjang jadwal dan meningkatkan biaya. Konsep yang paling tepat menggambarkan situasi ini adalah…

A. Siklus hidup proyek
B. Segitiga batasan proyek
C. Struktur organisasi fungsional
D. Estimasi tiga titik

Jawaban: B. Segitiga batasan proyek menggambarkan tiga kendala utama yaitu ruang lingkup, waktu, dan biaya yang saling memengaruhi. Perubahan pada satu sisi, seperti penambahan fitur pada ruang lingkup, akan berdampak pada waktu dan biaya.

4. Dalam sebuah proyek konstruksi gedung perkantoran, kontraktor utama melibatkan pemilik gedung, pemerintah daerah sebagai pemberi izin, dan masyarakat sekitar yang akan terkena dampak pembangunan. Semua pihak tersebut dalam manajemen proyek disebut sebagai…

A. Tim proyek inti
B. Manajer fungsional
C. Pemangku kepentingan
D. Sponsor proyek

Jawaban: C. Pemangku kepentingan adalah individu atau organisasi yang secara aktif terlibat dalam proyek atau yang kepentingannya dapat terpengaruh oleh pelaksanaan atau hasil proyek. Pemilik, pemerintah, dan masyarakat sekitar semuanya memiliki kepentingan terhadap proyek.

5. Tahapan yang membentuk rangkaian fase dari awal dimulainya suatu proyek hingga proyek tersebut secara resmi dinyatakan selesai dikenal sebagai…

A. Segitiga batasan proyek
B. Siklus hidup proyek
C. Struktur organisasi proyek
D. Manajemen ruang lingkup

Jawaban: B. Siklus hidup proyek adalah rangkaian fase yang dilalui proyek dari inisiasi hingga penutupan. Setiap proyek melalui fase-fase ini terlepas dari ukuran atau kompleksitasnya.

6. Sebuah perusahaan manufaktur ingin meningkatkan efisiensi lini produksinya. Pimpinan menunjuk tim khusus yang bertugas selama 3 bulan untuk merancang ulang tata letak pabrik. Karakteristik apakah yang membedakan kegiatan ini dari operasi rutin pabrik…

A. Adanya pimpinan yang menunjuk tim
B. Keterlibatan karyawan pabrik
C. Durasi yang panjang dan biaya besar
D. Sifat sementara dan hasil yang unik

Jawaban: D. Proyek memiliki dua karakteristik utama yaitu bersifat sementara dengan batas waktu jelas dan menghasilkan produk, layanan, atau hasil yang unik. Tim khusus dengan durasi 3 bulan dan hasil rancangan tata letak baru memenuhi kedua karakteristik tersebut.

7. Manajemen proyek didefinisikan sebagai aplikasi pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik pada aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan proyek. Definisi ini menekankan bahwa manajemen proyek bersifat…

A. Administratif dan birokratis
B. Teknis dan mekanistik
C. Integratif dan multidisipliner
D. Rutin dan berulang

Jawaban: C. Definisi manajemen proyek mencakup pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik dari berbagai disiplin yang diintegrasikan untuk mencapai tujuan proyek. Ini menunjukkan sifat integratif dan multidisipliner dari manajemen proyek.

8. Pak Budi memimpin pengembangan sistem informasi baru di perusahaannya. Ia harus memastikan bahwa sistem memenuhi spesifikasi yang dijanjikan, selesai sesuai tenggat, dan tetap dalam anggaran yang disetujui. Peran Pak Budi paling tepat digambarkan sebagai…

A. Manajer fungsional
B. Manajer proyek
C. Sponsor proyek
D. Pemangku kepentingan

Jawaban: B. Manajer proyek bertanggung jawab untuk memimpin tim dan mencapai tujuan proyek termasuk memenuhi spesifikasi, jadwal, dan anggaran. Pak Budi menjalankan tanggung jawab inti seorang manajer proyek.

9. Sebuah proyek dinyatakan berbeda dari operasi rutin organisasi. Manakah pernyataan berikut yang membedakan keduanya secara tepat…

A. Operasi rutin menghasilkan produk unik, proyek menghasilkan produk standar
B. Proyek bersifat sementara dengan awal dan akhir jelas, operasi bersifat berkelanjutan
C. Proyek memiliki sumber daya tetap, operasi memiliki sumber daya berubah
D. Operasi membutuhkan manajer, proyek tidak membutuhkan manajer

Jawaban: B. Perbedaan mendasar antara proyek dan operasi terletak pada sifatnya. Proyek bersifat sementara dengan tanggal mulai dan selesai yang jelas, sementara operasi rutin berlangsung terus-menerus dan berkelanjutan untuk mempertahankan bisnis.

10. Dalam struktur organisasi ini, setiap anggota tim memiliki dua atasan yaitu manajer departemen tempatnya berasal dan manajer proyek tempatnya ditugaskan. Struktur demikian disebut…

A. Organisasi fungsional
B. Organisasi proyek murni
C. Organisasi matriks
D. Organisasi lini dan staf

Jawaban: C. Struktur organisasi matriks memadukan karakteristik fungsional dan proyek. Anggota tim melapor kepada manajer fungsional untuk urusan keahlian dan pengembangan karier, sekaligus melapor kepada manajer proyek untuk tugas proyek spesifik.

11. PT Karya Utama menerapkan struktur di mana seluruh departemen dikelompokkan berdasarkan keahlian seperti keuangan, pemasaran, dan teknologi informasi. Ketika ada proyek, anggota dari tiap departemen ditugaskan sementara tetapi tetap melapor ke kepala departemennya masing-masing. Struktur ini disebut…

A. Organisasi proyek murni
B. Organisasi matriks kuat
C. Organisasi fungsional
D. Organisasi proyek virtual

Jawaban: C. Dalam struktur fungsional, departemen dikelompokkan berdasarkan fungsi spesifik dan setiap karyawan memiliki satu atasan yang jelas. Kepala departemen mempertahankan otoritas atas anggotanya meskipun mereka ditugaskan ke proyek.

12. Dalam jenis matriks ini, manajer proyek memiliki wewenang yang lebih besar dibandingkan manajer fungsional dalam pengambilan keputusan terkait alokasi sumber daya dan prioritas tugas proyek. Jenis matriks yang dimaksud adalah…

A. Matriks lemah
B. Matriks seimbang
C. Matriks kuat
D. Matriks fungsional

Jawaban: C. Matriks kuat memberikan wewenang lebih besar kepada manajer proyek. Manajer proyek mengendalikan anggaran dan membuat keputusan utama, sementara manajer fungsional berperan sebagai konsultan atau penyedia sumber daya sesuai permintaan manajer proyek.

13. Seorang manajer proyek memiliki otoritas penuh atas anggota timnya. Semua sumber daya organisasi sepenuhnya didedikasikan untuk proyek yang sedang berjalan dan anggota tim tidak memiliki tugas fungsional di luar proyek. Struktur yang diterapkan adalah…

A. Struktur fungsional
B. Struktur matriks seimbang
C. Struktur matriks lemah
D. Struktur organisasi proyek

Jawaban: D. Struktur organisasi proyek atau proyek murni menempatkan sumber daya sepenuhnya didedikasikan untuk proyek. Manajer proyek memiliki otoritas penuh atas anggota tim dan mereka tidak memiliki tanggung jawab fungsional di luar proyek.

14. Sebuah perusahaan konsultan IT menerapkan struktur organisasi di mana koordinator proyek hanya berperan sebagai fasilitator komunikasi tanpa wewenang mengambil keputusan terkait anggaran atau sumber daya. Struktur ini termasuk jenis…

A. Organisasi proyek murni
B. Matriks kuat
C. Matriks seimbang
D. Matriks lemah

Jawaban: D. Matriks lemah memberikan wewenang terbatas kepada manajer atau koordinator proyek. Mereka terutama berfungsi sebagai koordinator atau fasilitator, sementara wewenang pengambilan keputusan tetap berada pada manajer fungsional.

15. Siti baru saja diangkat memimpin proyek implementasi ERP di perusahaannya. Ia harus menyusun tim, mengelola jadwal, mengendalikan anggaran, dan memastikan kualitas hasil proyek. Tugas-tugas tersebut menunjukkan bahwa peran Siti sebagai manajer proyek mencakup…

A. Hanya koordinasi administratif
B. Hanya pengawasan teknis
C. Tanggung jawab terbatas pada pelaporan
D. Kepemimpinan dan pencapaian tujuan proyek

Jawaban: D. Manajer proyek bertanggung jawab penuh untuk memimpin tim dan mencapai tujuan proyek termasuk menyusun tim, mengelola jadwal, mengendalikan anggaran, dan memastikan kualitas. Ini mencakup kepemimpinan menyeluruh, bukan sekadar koordinasi administratif.

16. Dalam struktur organisasi fungsional, manajer proyek memiliki keterbatasan utama berupa…

A. Terlalu banyak anggota tim yang harus dikelola
B. Anggaran proyek yang selalu kurang memadai
C. Minimnya wewenang terhadap anggota tim dari departemen lain
D. Durasi proyek yang selalu lebih panjang dari rencana

Jawaban: C. Dalam struktur fungsional, manajer proyek memiliki wewenang terbatas karena anggota tim tetap melapor ke manajer fungsionalnya masing-masing. Manajer proyek tidak memiliki kendali langsung atas anggota tim dari departemen lain, sehingga koordinasi menjadi tantangan.

17. Organisasi yang menempatkan manajer proyek sejajar dengan manajer fungsional, di mana keduanya memiliki wewenang yang relatif setara dalam mengelola anggota tim dan sumber daya proyek, digolongkan sebagai…

A. Organisasi fungsional murni
B. Organisasi matriks seimbang
C. Organisasi proyek murni
D. Organisasi matriks lemah

Jawaban: B. Matriks seimbang memberikan wewenang yang relatif setara antara manajer proyek dan manajer fungsional. Keduanya berbagi tanggung jawab dalam pengelolaan anggota tim dan sumber daya, sehingga diperlukan komunikasi dan koordinasi yang baik.

18. Dalam struktur organisasi matriks yang memberikan wewenang relatif setara antara manajer proyek dan manajer fungsional, tantangan paling signifikan yang sering muncul adalah…

A. Anggota tim hanya loyal kepada manajer proyek dan mengabaikan tugas fungsionalnya
B. Manajer proyek menjadi tidak berdaya karena tidak memiliki staf langsung
C. Anggota tim menerima arahan ganda yang berpotensi menimbulkan konflik prioritas
D. Proses pengambilan keputusan berjalan sangat lambat karena harus menunggu persetujuan direktur utama

Jawaban: C. Struktur organisasi matriks, khususnya matriks seimbang, menempatkan manajer proyek dan manajer fungsional pada posisi yang setara. Kondisi ini menciptakan situasi di mana anggota tim harus melapor kepada dua atasan sekaligus. Tantangan utamanya adalah potensi konflik prioritas ketika anggota tim menerima arahan ganda yang mungkin saling bertentangan dari manajer proyek dan manajer fungsional. Kejelasan dalam pembagian wewenang, komunikasi yang intensif, serta penetapan prioritas di tingkat yang lebih tinggi sangat penting untuk mengelola tantangan ini.

19. Metodologi pengembangan perangkat lunak yang membangun produk secara bertahap melalui siklus iterasi pendek yang disebut sprint, serta menekankan pada kolaborasi tim dan penyesuaian terhadap perubahan kebutuhan, dikenal sebagai…

A. Waterfall
B. PRINCE2
C. Scrum
D. Prototyping

Jawaban: C. Scrum adalah kerangka kerja Agile yang dikembangkan oleh Ken Schwaber dan Jeff Sutherland, menggunakan sprint sebagai siklus iterasi pendek untuk membangun produk secara inkremental.

20. Sebuah perusahaan pengembang perangkat lunak memilih metodologi yang mengharuskan setiap fase proyek diselesaikan sepenuhnya sebelum melanjutkan ke fase berikutnya. Tim tidak dapat kembali ke fase sebelumnya setelah fase tersebut ditutup. Metodologi yang diterapkan adalah…

A. Waterfall
B. Scrum
C. Agile
D. Extreme Programming

Jawaban: A. Waterfall adalah pendekatan sekuensial di mana fase-fase seperti analisis, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan harus diselesaikan secara berurutan tanpa kembali ke fase sebelumnya.

21. Pendekatan manajemen proyek yang menekankan pada justifikasi bisnis berkelanjutan, organisasi yang terdefinisi dengan baik, dan fokus pada produk yang akan dihasilkan merupakan karakteristik utama dari…

A. PRINCE2
B. Waterfall
C. Agile
D. Lean

Jawaban: A. PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) adalah metodologi terstruktur berbasis proses yang menekankan justifikasi bisnis berkelanjutan dan kejelasan struktur organisasi proyek.

22. PT Inovasi Digital sedang mengembangkan aplikasi e-commerce yang kebutuhannya sering berubah berdasarkan umpan balik pengguna. Manajer proyek memilih pendekatan yang memungkinkan pengiriman fitur secara bertahap dan adaptasi cepat terhadap perubahan. Pendekatan ini mencerminkan prinsip utama dari…

A. Metodologi Waterfall
B. Metodologi Agile
C. PRINCE2
D. Critical Path Method

Jawaban: B. Agile berfokus pada fleksibilitas, kolaborasi, dan pengiriman nilai secara cepat melalui iterasi pendek, sehingga sangat cocok untuk proyek dengan kebutuhan yang dinamis seperti pengembangan e-commerce.

23. Dalam metodologi Waterfall, ketika tahap pengujian menemukan kesalahan pada desain sistem, aturan yang berlaku adalah…

A. Perbaikan dilakukan melalui proses manajemen perubahan yang ketat
B. Tim dapat langsung memperbaiki desain tanpa melalui prosedur formal
C. Tim kembali ke tahap desain dan melanjutkan dari sana
D. Kesalahan diabaikan jika tidak mempengaruhi fungsionalitas utama

Jawaban: A. Waterfall bersifat sekuensial dan kaku, sehingga setiap perubahan harus melalui proses manajemen perubahan formal karena kembali ke fase sebelumnya tidak diizinkan secara langsung.

24. Seorang manajer proyek harus memilih antara dua pendekatan: pendekatan pertama menuntut perencanaan menyeluruh di awal dan minim perubahan, sedangkan pendekatan kedua menyambut perubahan kebutuhan bahkan di tahap akhir pengembangan. Perbandingan tersebut menggambarkan perbedaan antara…

A. PRINCE2 dan PMBOK
B. CPM dan PERT
C. Scrum dan PRINCE2
D. Waterfall dan Agile

Jawaban: D. Waterfall menekankan perencanaan awal yang komprehensif dan resisten terhadap perubahan, sementara Agile justru merangkul perubahan kebutuhan sebagai bagian dari proses pengembangan.

25. Scrum membedakan dirinya dari metodologi Agile lainnya melalui elemen spesifik berupa…

A. Dokumentasi persyaratan yang lengkap di awal proyek
B. Struktur organisasi fungsional yang ketat
C. Penekanan pada justifikasi bisnis berkelanjutan
D. Siklus iterasi pendek yang disebut sprint

Jawaban: D. Sprint adalah karakteristik khas Scrum berupa siklus iterasi pendek dengan durasi tetap, biasanya 2-4 minggu, yang membedakannya dari kerangka kerja Agile lain seperti Kanban.

26. Metodologi manajemen proyek yang menekankan pada proses terstruktur dengan dokumentasi menyeluruh dan sangat cocok untuk proyek dengan persyaratan yang stabil dan dipahami dengan baik sejak awal adalah…

A. Agile
B. Scrum
C. Waterfall
D. Lean

Jawaban: C. Waterfall mengandalkan dokumentasi lengkap di awal dan mengasumsikan persyaratan stabil, sehingga ideal untuk proyek dengan kebutuhan yang jelas dan tidak berubah.

27. Perbedaan mendasar antara PRINCE2 dan Waterfall terletak pada…

A. PRINCE2 bersifat iteratif sedangkan Waterfall linier
B. PRINCE2 tidak memerlukan dokumentasi sedangkan Waterfall sangat bergantung pada dokumentasi
C. PRINCE2 menggunakan sprint sedangkan Waterfall menggunakan milestone
D. PRINCE2 menekankan justifikasi bisnis berkelanjutan sedangkan Waterfall pada urutan fase

Jawaban: D. PRINCE2 berfokus pada justifikasi bisnis yang terus ditinjau selama proyek berjalan, sedangkan Waterfall menekankan penyelesaian fase secara sekuensial tanpa mekanisme justifikasi bisnis berkelanjutan.

28. Dekomposisi hierarkis dari total lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh tim proyek untuk mencapai tujuan proyek dan menghasilkan deliverables disebut…

A. Rencana Manajemen Ruang Lingkup
B. Pernyataan Ruang Lingkup Proyek
C. Struktur Perincian Kerja
D. Verifikasi Ruang Lingkup

Jawaban: C. Struktur Perincian Kerja (Work Breakdown Structure/WBS) memecah total pekerjaan proyek menjadi komponen-komponen yang lebih kecil dan terkelola secara hierarkis.

29. Pada proyek pembangunan jembatan, tim proyek telah menyelesaikan konstruksi dan mengundang inspektor untuk memeriksa apakah hasil pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang disepakati. Proses ini merupakan contoh dari…

A. Pengendalian Perubahan Ruang Lingkup
B. Rencana Manajemen Ruang Lingkup
C. Pengendalian Kualitas
D. Verifikasi Ruang Lingkup

Jawaban: D. Verifikasi ruang lingkup adalah proses formalisasi penerimaan hasil proyek yang telah diselesaikan oleh pemangku kepentingan, yang melibatkan inspeksi untuk memastikan deliverables sesuai spesifikasi.

30. Dokumen yang menjelaskan bagaimana ruang lingkup proyek akan didefinisikan, divalidasi, dan dikendalikan sepanjang siklus hidup proyek disebut…

A. Pernyataan Ruang Lingkup Proyek
B. Rencana Manajemen Ruang Lingkup
C. Struktur Perincian Kerja
D. Garis Dasar Ruang Lingkup

Jawaban: B. Rencana manajemen ruang lingkup merupakan dokumen panduan yang menetapkan proses dan prosedur untuk mengelola ruang lingkup proyek dari definisi hingga pengendalian.

31. PT Bangun Persada menerima permintaan dari klien untuk menambah fitur balkon pada gedung yang sedang dibangun. Manajer proyek mengajukan permintaan ini ke dewan pengendali perubahan untuk ditinjau. Aktivitas ini termasuk dalam proses…

A. Verifikasi Ruang Lingkup
B. Pengendalian Perubahan Ruang Lingkup
C. Pernyataan Ruang Lingkup Proyek
D. Dekomposisi Pekerjaan

Jawaban: B. Pengendalian perubahan ruang lingkup mengelola perubahan yang terjadi pada lingkup proyek dan memastikan setiap perubahan disetujui melalui proses kendali perubahan terintegrasi.

32. Perbedaan antara Pernyataan Ruang Lingkup Proyek dan Rencana Manajemen Ruang Lingkup adalah…

A. Pernyataan Ruang Lingkup hanya berisi anggaran, Rencana Manajemen Ruang Lingkup berisi jadwal
B. Keduanya adalah dokumen yang sama dengan nama berbeda
C. Pernyataan Ruang Lingkup menjelaskan deliverables, Rencana Manajemen Ruang Lingkup menjelaskan bagaimana ruang lingkup dikelola
D. Rencana Manajemen Ruang Lingkup berisi deliverables, Pernyataan Ruang Lingkup berisi prosedur

Jawaban: C. Pernyataan ruang lingkup proyek mendeskripsikan secara detail hasil proyek dan pekerjaan yang diperlukan, sedangkan rencana manajemen ruang lingkup menetapkan kebijakan dan prosedur untuk mengelolanya.

33. Seorang manajer proyek ingin memastikan bahwa setiap komponen pekerjaan dalam proyek telah teridentifikasi dan tidak ada yang terlewat. Ia kemudian menyusun diagram hierarkis yang memecah pekerjaan menjadi paket-paket kerja yang lebih kecil. Teknik yang digunakan adalah…

A. Struktur Perincian Kerja
B. Pernyataan Ruang Lingkup
C. Pengendalian Perubahan
D. Estimasi Analogis

Jawaban: A. Struktur Perincian Kerja (WBS) adalah teknik dekomposisi hierarkis yang memastikan seluruh lingkup pekerjaan proyek telah terdefinisi dalam paket-paket kerja yang terkelola.

34. Proses membandingkan deliverables proyek yang telah selesai dengan kriteria penerimaan yang disepakati, dan kemudian mendapatkan tanda tangan formal dari pemangku kepentingan disebut…

A. Pengendalian Kualitas
B. Verifikasi Ruang Lingkup
C. Pengendalian Perubahan Ruang Lingkup
D. Audit Proyek

Jawaban: B. Verifikasi ruang lingkup melibatkan inspeksi deliverables proyek terhadap kriteria penerimaan dan memperoleh penerimaan formal dari pemangku kepentingan yang relevan.

35. Dalam menyusun rencana awal proyek, manajer proyek ingin memastikan bahwa seluruh pekerjaan proyek teridentifikasi dan tidak ada yang terlewatkan. Untuk itu, ia memecah deliverables utama menjadi komponen-komponen yang lebih kecil dan mudah dikelola. Dokumen yang dihasilkan dari proses ini adalah…

A. Rencana Manajemen Ruang Lingkup
B. Pernyataan Ruang Lingkup Proyek
C. Dokumen Pengendalian Perubahan
D. Struktur Perincian Kerja

Jawaban: D. Proses mendekomposisi deliverables menjadi komponen yang lebih kecil dan terkelola menghasilkan Struktur Perincian Kerja (Work Breakdown Structure). Dokumen ini merupakan representasi hierarkis dari total lingkup pekerjaan proyek.

36. PT Nusantara Properti telah menyelesaikan pembangunan 50 unit rumah subsidi. Sebelum dilakukan serah terima, pemilik proyek melakukan inspeksi akhir untuk memastikan bahwa setiap unit sesuai dengan spesifikasi kontrak dan menandatangani dokumen penerimaan. Aktifitas ini merupakan contoh dari…

A. Verifikasi Ruang Lingkup
B. Pengendalian Kualitas
C. Pengendalian Perubahan Ruang Lingkup
D. Perencanaan Ruang Lingkup

Jawaban: A. Verifikasi ruang lingkup (verify scope) adalah proses menerima deliverables proyek yang telah selesai secara formal. Proses ini melibatkan pemeriksaan oleh pemangku kepentingan untuk memastikan kesesuaian dengan kriteria penerimaan, yang kemudian menghasilkan tanda tangan penerimaan.

37. Urutan aktivitas dalam diagram jaringan proyek yang memiliki durasi total terpanjang dan menentukan waktu penyelesaian terpendek bagi keseluruhan proyek dikenal dengan istilah…

A. Jalur Kritis
B. Slack
C. Diagram Gantt
D. Durasi Total

Jawaban: A. Jalur kritis adalah serangkaian aktivitas dalam diagram jaringan yang memiliki durasi terpanjang, sehingga setiap keterlambatan pada aktivitas di jalur ini akan langsung menunda penyelesaian proyek secara keseluruhan.

38. Seorang manajer proyek sedang membuat jadwal dan perlu mengidentifikasi hubungan ketergantungan antara aktivitas-aktivitas proyek, seperti menentukan bahwa pekerjaan pengecoran lantai hanya bisa dimulai setelah pekerjaan pembesian selesai. Proses yang sedang dilakukan manajer proyek ini adalah…

A. Mendefinisikan aktivitas
B. Mengestimasi durasi aktivitas
C. Mengembangkan jadwal
D. Menyusun urutan aktivitas

Jawaban: D. Menyusun urutan aktivitas (sequence activities) adalah proses mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan saling ketergantungan antar aktivitas proyek. Ini menentukan urutan logis pekerjaan yang harus dilakukan, seperti hubungan finish-to-start antar aktivitas.

39. Pak Danang ditugaskan untuk menyusun jadwal proyek pengembangan sistem. Ia memilih untuk menggunakan diagram batang karena kemudahannya dalam menyajikan informasi waktu mulai dan selesai setiap aktivitas sehingga dapat langsung dipahami oleh pemangku kepentingan. Diagram yang digunakan Pak Danang adalah…

A. Diagram jaringan
B. Diagram Gantt
C. Diagram alir
D. Diagram PERT

Jawaban: B. Diagram Gantt merupakan diagram batang yang mencantumkan aktivitas di sumbu vertikal dan waktu di sumbu horizontal, sehingga memudahkan pembacaan durasi dan urutan tugas secara visual. Diagram ini dikembangkan oleh Henry Gantt.

40. Tim proyek berhasil menyelesaikan aktivitas A dalam waktu 15 hari. Dalam rencana awal, aktivitas A dialokasikan waktu 20 hari karena tingkat kesulitan pekerjaan yang tinggi. Selisih 5 hari antara rencana dan realisasi ini menggambarkan hubungan antara…

A. Durasi dan upaya
B. Durasi aktual dan durasi yang direncanakan
C. Biaya yang dianggarkan dan biaya aktual
D. Upaya dan produktivitas

Jawaban: B. Durasi merujuk pada rentang waktu kalender yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu aktivitas. Perbandingan antara 15 hari (realisasi) dan 20 hari (rencana) menunjukkan selisih antara durasi aktual dengan durasi yang direncanakan, bukan antara durasi dan upaya kerja.

41. Aktivitas yang selesai lebih cepat karena tim menggunakan lembur dan penambahan tenaga kerja, padahal total jam kerja yang dihabiskan justru meningkat, menunjukkan perbedaan antara…

A. Durasi dan jalur kritis
B. Biaya dan waktu
C. Durasi dan upaya
D. Produktivitas dan kualitas

Jawaban: C. Durasi adalah rentang waktu kalender untuk menyelesaikan aktivitas, sementara upaya (effort) adalah total jam kerja atau sumber daya yang dikeluarkan. Aktivitas bisa selesai lebih cepat (durasi pendek) tetapi dengan upaya yang lebih besar karena penambahan personel atau lembur.

42. Saat mengembangkan jadwal proyek, manajer proyek ingin melihat representasi visual dari aktivitas yang mencakup keterkaitan antar tugas sekaligus informasi durasi di sepanjang garis waktu. Alat yang paling sesuai untuk kebutuhan ini adalah…

A. Struktur Perincian Kerja
B. Diagram Gantt
C. Matriks penugasan tanggung jawab
D. Daftar aktivitas

Jawaban: B. Diagram Gantt menyajikan informasi jadwal proyek secara visual dengan mencantumkan aktivitas pada sumbu vertikal dan waktu pada sumbu horizontal dalam bentuk diagram batang, sehingga memudahkan identifikasi durasi dan urutan tugas.

43. Dalam pengembangan jadwal proyek, tim proyek mengidentifikasi bahwa aktivitas B hanya dapat dikerjakan setelah aktivitas A benar-benar selesai. Hubungan ini perlu dicatat karena akan mempengaruhi penentuan jalur kritis. Proses mencatat hubungan tersebut termasuk dalam…

A. Mendefinisikan aktivitas
B. Menyusun urutan aktivitas
C. Mengestimasi durasi aktivitas
D. Mengendalikan jadwal

Jawaban: B. Menyusun urutan aktivitas mencakup identifikasi dan dokumentasi hubungan ketergantungan antar aktivitas proyek, termasuk ketergantungan finish-to-start, start-to-start, dan tipe lainnya. Hubungan ini penting karena membentuk logika jaringan proyek.

44. Sebuah proyek memiliki jalur kritis yang terdiri dari aktivitas P, Q, dan R dengan durasi masing-masing 8, 5, dan 7 hari. Jika semua aktivitas di jalur tidak kritis mengalami penundaan total hingga 3 hari, pengaruh terhadap jadwal proyek adalah…

A. Proyek tertunda 3 hari
B. Proyek tertunda tergantung aktivitas mana yang ditunda
C. Proyek tertunda 20 hari
D. Proyek tidak tertunda sama sekali

Jawaban: D. Hanya penundaan pada aktivitas jalur kritis yang akan menunda proyek secara keseluruhan. Selama total float pada jalur tidak kritis mencukupi (≥ 3 hari dalam kasus ini), penundaan pada aktivitas tersebut tidak mempengaruhi tanggal selesai proyek.

45. Teknik estimasi yang menggunakan tiga nilai estimasi berbeda untuk setiap aktivitas guna mempertimbangkan ketidakpastian dan risiko dalam penjadwalan proyek merupakan ciri khas dari…

A. Critical Path Method
B. Estimasi Analogis
C. PERT
D. Estimasi Parametrik

Jawaban: C. PERT (Project Evaluation and Review Technique) menggunakan tiga estimasi untuk setiap aktivitas: optimis, paling mungkin, dan pesimis. Pendekatan ini secara eksplisit memperhitungkan ketidakpastian dalam estimasi durasi aktivitas.

46. Seorang manajer proyek memperkirakan bahwa pengkodean modul tertentu paling cepat selesai dalam 12 hari jika semua berjalan lancar, paling mungkin selesai dalam 18 hari, dan paling lambat selesai dalam 30 hari jika banyak kendala. Dengan metode PERT, durasi yang diharapkan untuk aktivitas tersebut adalah…

A. 19 hari
B. 18 hari
C. 20 hari
D. 21 hari

Jawaban: A. Durasi yang diharapkan (Te) dihitung dengan rumus (O + 4M + P)/6. Dengan O=12, M=18, P=30, diperoleh Te = (12 + 4×18 + 30)/6 = (12 + 72 + 30)/6 = 114/6 = 19 hari.

47. PERT menggunakan pembobotan pada estimasi paling mungkin sebesar empat kali lipat dibanding estimasi lainnya. Alasan utama pembobotan ini adalah…

A. Estimasi paling mungkin lebih mudah diperoleh di lapangan
B. Untuk menyederhanakan perhitungan statistik
C. Estimasi optimis dan pesimis biasanya tidak akurat
D. Estimasi paling mungkin dianggap paling mencerminkan kondisi nyata

Jawaban: D. Dalam PERT, bobot 4 pada estimasi paling mungkin mencerminkan keyakinan bahwa dalam distribusi beta, nilai tengah (most likely) memiliki probabilitas kemunculan tertinggi dan paling mewakili kondisi aktual yang diharapkan, sementara nilai optimis dan pesimis mewakili ekstrem.

48. Tim proyek menghitung simpangan baku aktivitas pengujian sistem. Estimasi optimis adalah 8 hari, estimasi pesimis adalah 20 hari, dan estimasi paling mungkin adalah 13 hari. Simpangan baku aktivitas tersebut adalah…

A. 1 hari
B. 3 hari
C. 2 hari
D. 4 hari

Jawaban: C. Simpangan baku aktivitas dalam PERT dihitung dengan rumus (P – O)/6. Dengan P=20 dan O=8, simpangan baku = (20-8)/6 = 12/6 = 2 hari. Semakin besar selisih P dan O, semakin tinggi ketidakpastian aktivitas tersebut.

49. Dalam PERT, suatu aktivitas dicirikan oleh estimasi optimis dan pesimis yang terpaut jauh, sementara aktivitas lain memiliki rentang yang sempit. Hal ini mengindikasikan bahwa…

A. Aktivitas pertama memiliki ketidakpastian yang lebih tinggi
B. Aktivitas pertama pasti lebih lama
C. Aktivitas kedua berada di jalur kritis
D. Aktivitas pertama membutuhkan sumber daya lebih banyak

Jawaban: A. Rentang yang lebar antara estimasi optimis dan pesimis menghasilkan simpangan baku yang besar. Semakin besar simpangan baku, semakin tinggi tingkat ketidakpastian (uncertainty) atau risiko yang melekat pada durasi aktivitas tersebut.

50. Perbedaan prinsip antara PERT dan CPM dalam mengelola ketidakpastian penjadwalan adalah…

A. PERT mengabaikan ketidakpastian sedangkan CPM mengakomodasinya
B. PERT menggunakan satu estimasi sedangkan CPM menggunakan tiga estimasi
C. PERT mempertimbangkan ketidakpastian dengan tiga estimasi sedangkan CPM mengasumsikan durasi aktivitas bersifat deterministik
D. PERT digunakan untuk proyek kecil sedangkan CPM untuk proyek besar

Jawaban: C. PERT menggunakan tiga estimasi waktu (optimis, paling mungkin, pesimis) untuk memperhitungkan ketidakpastian, sehingga bersifat probabilistik. Sementara CPM mengasumsikan durasi aktivitas dapat ditentukan secara pasti (deterministik) berdasarkan pengalaman sebelumnya.

51. Seorang manajer proyek ingin mengetahui tingkat variasi atau ketidakpastian dari masing-masing aktivitas di jalur kritis untuk menilai risiko jadwal secara keseluruhan. Ia membandingkan nilai (P-O)/6 dari setiap aktivitas. Metrik yang sedang dianalisis adalah…

A. Simpangan baku aktivitas
B. Varians aktivitas
C. Durasi yang diharapkan
D. Float total

Jawaban: A. Simpangan baku aktivitas dalam PERT dihitung dengan rumus (P-O)/6. Nilai ini mengukur variasi atau penyebaran estimasi durasi di sekitar nilai yang diharapkan, sehingga menunjukkan tingkat ketidakpastian yang melekat pada suatu aktivitas.

52. Tim pengembang sistem sedang menghadapi ketidakpastian tinggi dalam estimasi durasi aktivitas pengkodean. Manajer proyek memutuskan menggunakan teknik yang menggabungkan tiga estimasi waktu untuk setiap aktivitas guna menghitung durasi yang diharapkan secara lebih realistis. Teknik tersebut dikenal sebagai…

A. Urutan Aktivitas
B. Jalur Kritis (CPM)
C. Diagram Gantt
D. PERT

Jawaban: D. PERT secara spesifik menggunakan tiga estimasi waktu (optimis, paling mungkin, pesimis) untuk menghitung durasi yang diharapkan dengan memperhitungkan ketidakpastian, menjadikannya teknik yang tepat untuk situasi dengan ketidakpastian tinggi.

53. Biaya yang nilainya tidak berubah meskipun volume pekerjaan proyek bertambah atau berkurang dalam rentang tertentu disebut…

A. Biaya langsung
B. Biaya variabel
C. Biaya tidak langsung
D. Biaya tetap

Jawaban: D. Biaya tetap bersifat konstan dalam rentang volume tertentu, tidak seperti biaya variabel yang berubah proporsional dengan volume pekerjaan.

54. PT Logistik Nusantara mengalokasikan gaji direktur dan biaya sewa gedung kantor pusat ke beberapa proyek yang sedang berjalan. Biaya semacam ini dikategorikan sebagai…

A. Biaya langsung
B. Biaya tidak langsung
C. Biaya variabel
D. Biaya tetap proyek

Jawaban: B. Biaya tidak langsung tidak dapat diatribusikan secara spesifik ke satu proyek tertentu dan harus dibagi di antara beberapa proyek, seperti halnya gaji direktur dan sewa gedung yang dinikmati bersama.

55. Sebuah proyek pembangunan jalan tol memerlukan biaya pembelian aspal yang jumlahnya bergantung pada panjang jalan yang akan dibangun. Semakin panjang jalan, semakin banyak aspal yang dibutuhkan dan semakin besar biayanya. Klasifikasi biaya tersebut adalah…

A. Biaya tetap
B. Biaya langsung dan tetap
C. Biaya langsung dan variabel
D. Biaya tidak langsung

Jawaban: C. Aspal langsung terkait dengan pekerjaan proyek spesifik (biaya langsung) dan jumlahnya berubah seiring perubahan volume pekerjaan (biaya variabel).

56. Dalam menyusun anggaran proyek, manajer proyek harus membedakan antara pengeluaran yang bisa langsung dibebankan ke paket kerja tertentu dengan pengeluaran yang harus dibagi bersama antar beberapa proyek. Perbedaan ini merujuk pada…

A. Biaya tetap dan biaya variabel
B. Biaya langsung dan biaya tidak langsung
C. Biaya operasional dan biaya modal
D. Biaya estimasi dan biaya aktual

Jawaban: B. Biaya langsung melekat pada pekerjaan proyek spesifik dan dapat diatribusikan langsung, sementara biaya tidak langsung dibagi di antara beberapa proyek karena tidak bisa diatribusikan ke satu proyek saja.

57. Dokumen yang menetapkan kebijakan, prosedur, dan format dokumentasi untuk merencanakan, mengelola, membelanjakan, dan mengendalikan biaya proyek sepanjang siklus hidupnya adalah…

A. Garis dasar biaya
B. Rencana manajemen biaya
C. Anggaran proyek
D. Estimasi parametrik

Jawaban: B. Rencana manajemen biaya merupakan dokumen tata kelola yang menetapkan bagaimana biaya proyek akan direncanakan, dikelola, dan dikendalikan, berbeda dari garis dasar biaya yang merupakan versi anggaran yang telah disetujui.

58. Sebuah proyek pengembangan aplikasi memiliki biaya sewa server yang tetap sama setiap bulan selama masa pengembangan, terlepas dari berapa banyak fitur yang diselesaikan. Di sisi lain, biaya lisensi perangkat lunak pengembangan berubah sesuai jumlah pengembang yang terlibat. Kombinasi jenis biaya yang tepat untuk kasus ini adalah…

A. Biaya variabel untuk sewa server dan biaya tetap untuk lisensi
B. Biaya langsung untuk keduanya
C. Biaya tidak langsung untuk keduanya
D. Biaya tetap untuk sewa server dan biaya variabel untuk lisensi

Jawaban: D. Sewa server bernilai tetap setiap bulan tanpa dipengaruhi volume pekerjaan (biaya tetap), sedangkan lisensi yang meningkat seiring jumlah pengembang menunjukkan karakter biaya variabel.

59. Dalam konteks pengelolaan biaya proyek, manakah di antara berikut yang merupakan contoh biaya langsung…

A. Biaya listrik kantor pusat perusahaan
B. Biaya pelatihan tahunan seluruh karyawan
C. Gaji manajer proyek yang menangani satu proyek secara penuh
D. Biaya langganan internet perusahaan untuk semua divisi

Jawaban: C. Gaji manajer proyek yang bekerja penuh pada satu proyek spesifik dapat diatribusikan langsung ke proyek tersebut, memenuhi kriteria biaya langsung.

60. Ketika volume pekerjaan proyek meningkat dua kali lipat, biaya yang secara proporsional juga akan naik dua kali lipat digolongkan sebagai…

A. Biaya tetap
B. Biaya variabel
C. Biaya tidak langsung
D. Biaya overhead

Jawaban: B. Biaya variabel memiliki hubungan proporsional langsung dengan volume pekerjaan, sehingga peningkatan volume menyebabkan peningkatan biaya secara proporsional.

61. Pak Hendra menggunakan data historis dari proyek serupa yang pernah dikerjakan dua tahun lalu untuk memperkirakan biaya proyek yang akan ditanganinya saat ini. Ia menyesuaikan sedikit berdasarkan inflasi tetapi tetap menggunakan nilai proyek sebelumnya sebagai acuan utama. Teknik estimasi yang diterapkan Pak Hendra adalah…

A. Estimasi analogis
B. Estimasi parametrik
C. Manajemen nilai hasil
D. Estimasi tiga titik

Jawaban: A. Estimasi analogis menggunakan data proyek sebelumnya yang serupa sebagai dasar estimasi untuk proyek saat ini, disesuaikan dengan perbedaan yang diketahui.

62. Sebuah proyek memiliki anggaran yang telah disetujui sebesar Rp2,5 miliar dan didokumentasikan sebagai acuan untuk mengukur kinerja biaya di masa mendatang. Anggaran yang telah disetujui ini disebut…

A. Garis dasar biaya
B. Cadangan kontinjensi
C. Rencana manajemen biaya
D. Estimasi parametrik

Jawaban: A. Garis dasar biaya adalah versi anggaran proyek yang telah disetujui dan digunakan sebagai tolok ukur untuk membandingkan kinerja biaya aktual.

63. Metodologi yang mengintegrasikan pengukuran ruang lingkup, jadwal, dan biaya secara bersamaan untuk menilai kinerja dan kemajuan proyek secara objektif adalah…

A. Estimasi analogis
B. Analisis varians
C. Manajemen nilai hasil
D. Penganggaran berbasis aktivitas

Jawaban: C. Manajemen nilai hasil (Earned Value Management) secara unik menggabungkan data ruang lingkup, jadwal, dan biaya untuk memberikan gambaran kinerja proyek yang terintegrasi.

64. PT Konstruksi Mandiri menghitung estimasi biaya berdasarkan luas bangunan. Dari data historis, biaya konstruksi per meter persegi adalah Rp4.500.000. Untuk proyek gedung seluas 800 meter persegi, tim mengalikan luas dengan biaya per meter persegi untuk mendapatkan estimasi total. Teknik ini termasuk…

A. Estimasi parametrik
B. Estimasi analogis
C. Manajemen nilai hasil
D. Estimasi bottom-up

Jawaban: A. Estimasi parametrik menggunakan hubungan statistik antara variabel proyek (luas) dan biaya (biaya per meter persegi) untuk menghitung estimasi biaya secara matematis.

65. Dalam manajemen nilai hasil, pengukuran nilai pekerjaan yang sebenarnya telah diselesaikan pada titik waktu tertentu dibandingkan dengan anggaran yang dialokasikan disebut…

A. Nilai hasil
B. Nilai rencana
C. Biaya aktual
D. Anggaran selesai

Jawaban: A. Nilai hasil (earned value) merepresentasikan nilai anggaran dari pekerjaan yang benar-benar telah diselesaikan, berbeda dari biaya aktual yang mencatat pengeluaran riil.

66. Seorang manajer proyek mempertimbangkan untuk menyisihkan dana tambahan dalam anggaran guna mengantisipasi risiko yang sudah teridentifikasi namun belum pasti terjadi. Dana tersebut dikenal sebagai…

A. Garis dasar biaya
B. Estimasi parametrik
C. Cadangan manajemen
D. Cadangan kontinjensi

Jawaban: D. Cadangan kontinjensi disediakan untuk menangani risiko yang sudah teridentifikasi dalam daftar risiko, berbeda dari cadangan manajemen yang dialokasikan untuk risiko yang belum teridentifikasi.

67. Ketika menyusun estimasi biaya proyek, tim menggunakan rata-rata tertimbang dari estimasi optimis, paling mungkin, dan pesimis untuk setiap paket kerja. Pendekatan estimasi biaya ini paling dekat dengan prinsip…

A. Estimasi tiga titik
B. Estimasi parametrik
C. Estimasi analogis
D. Estimasi bottom-up

Jawaban: A. Penggunaan tiga estimasi (optimis, paling mungkin, pesimis) dengan rata-rata tertimbang adalah inti dari estimasi tiga titik, yang mengadopsi logika PERT ke dalam estimasi biaya.

68. Dalam mengelola biaya proyek, manajer proyek perlu memahami bahwa estimasi biaya yang dilakukan pada tahap awal proyek memiliki karakteristik berupa…

A. Akurasi tinggi karena belum ada perubahan yang terjadi
B. Akurasi yang sama seperti estimasi pada tahap perencanaan detail
C. Akurasi rendah karena informasi yang tersedia masih terbatas
D. Akurasi yang tidak relevan dengan tahapan proyek

Jawaban: C. Pada tahap awal proyek, informasi detail tentang ruang lingkup dan sumber daya masih terbatas sehingga estimasi cenderung memiliki rentang variasi yang lebih lebar dan akurasi yang lebih rendah.

69. Pak Gunawan membandingkan kemajuan aktual proyek dengan jadwal baseline pada minggu ke-8 dan menemukan bahwa pekerjaan yang seharusnya sudah 60% selesai baru mencapai 45%…

A. Varians biaya
B. Analisis tren
C. Varians jadwal
D. Penyesuaian baseline

Jawaban: C. Varians jadwal adalah selisih antara kemajuan yang direncanakan dan kemajuan aktual pada titik waktu tertentu. Temuan Pak Gunawan menunjukkan selisih negatif antara rencana (60%) dan aktual (45%), yang merupakan definisi dari varians jadwal.

70. Setelah mengevaluasi kinerja proyek, manajer proyek menemukan bahwa kemajuan aktual lebih lambat dari rencana. Langkah yang harus diambil berikutnya adalah…

A. Mengambil tindakan korektif
B. Menghentikan proyek sementara
C. Merevisi pernyataan ruang lingkup
D. Mengabaikan selisih tersebut

Jawaban: A. Tindakan korektif adalah aktivitas yang dilakukan untuk menyelaraskan kembali kinerja proyek dengan rencana manajemen proyek ketika terjadi penyimpangan. Langkah ini tepat setelah varians teridentifikasi.

71. PT Agro Mandiri mengembangkan sistem irigasi baru. Pada bulan ketiga, laporan menunjukkan biaya aktual lebih rendah dari anggaran tetapi penyelesaian pekerjaan juga lebih lambat dari jadwal. Kondisi ini menunjukkan bahwa proyek mengalami…

A. Varians jadwal positif dan varians biaya positif
B. Varians jadwal negatif dan varians biaya positif
C. Varians jadwal positif dan varians biaya negatif
D. Varians jadwal negatif dan varians biaya negatif

Jawaban: B. Pekerjaan lebih lambat dari jadwal berarti varians jadwal negatif. Biaya aktual lebih rendah dari anggaran berarti anggaran yang dikeluarkan lebih kecil dari yang direncanakan, sehingga varians biaya positif.

72. Proses mengukur dan memantau kinerja proyek secara berkelanjutan untuk mengidentifikasi penyimpangan dari rencana manajemen proyek disebut…

A. Penutupan proyek
B. Pengendalian proyek
C. Inisiasi proyek
D. Penganggaran proyek

Jawaban: B. Pengendalian proyek adalah proses sistematis untuk mengukur kinerja, mengidentifikasi varians dari rencana, dan mengambil langkah yang diperlukan agar proyek tetap berada pada jalurnya.

73. Seorang manajer proyek menghitung bahwa biaya aktual untuk pekerjaan yang telah dilakukan mencapai Rp200 juta, sementara anggaran untuk pekerjaan yang direncanakan pada periode yang sama adalah Rp180 juta. Selisih sebesar Rp20 juta ini disebut…

A. Varians jadwal
B. Cadangan manajemen
C. Kontinjensi anggaran
D. Varians biaya

Jawaban: D. Varians biaya adalah selisih antara biaya yang dianggarkan untuk pekerjaan yang dilakukan dan biaya aktualnya. Dalam kasus ini, biaya aktual melebihi anggaran, sehingga timbul varians biaya negatif sebesar Rp20 juta.

74. Perbedaan utama antara varians jadwal dan varians biaya terletak pada…

A. Varians jadwal selalu negatif, varians biaya selalu positif
B. Varians jadwal hanya dihitung di akhir proyek, varians biaya di awal
C. Varians jadwal mengukur waktu, varians biaya mengukur anggaran
D. Varians jadwal diukur dengan unit moneter, varians biaya dalam persentase

Jawaban: C. Varians jadwal mengukur penyimpangan dalam dimensi waktu (kemajuan aktual versus rencana), sedangkan varians biaya mengukur penyimpangan dalam dimensi anggaran (biaya aktual versus anggaran).

75. Bu Ratna memimpin proyek yang mengalami keterlambatan serius. Ia memutuskan untuk menambah shift malam dan merealokasikan tenaga kerja dari aktivitas tidak kritis ke aktivitas kritis. Keputusan ini merupakan contoh dari…

A. Revisi ruang lingkup
B. Tindakan korektif
C. Penyesuaian baseline
D. Permintaan perubahan

Jawaban: B. Menambah shift malam dan merealokasikan tenaga kerja adalah tindakan korektif karena bertujuan menyelaraskan kembali kinerja proyek dengan jadwal yang direncanakan setelah terjadi penyimpangan.

76. Ketika varians yang terdeteksi dalam pengendalian proyek berada di luar ambang batas yang dapat diterima, manajer proyek harus segera…

A. Menunggu hingga akhir proyek untuk mengevaluasi ulang
B. Mengabaikannya karena varians bersifat wajar
C. Menutup proyek karena dianggap gagal
D. Mengajukan tindakan korektif atau perubahan

Jawaban: D. Pengendalian proyek bertujuan mendeteksi varians agar tindakan korektif dapat segera diambil. Jika varians melampaui ambang batas, manajer proyek wajib merespons dengan tindakan korektif atau mengajukan perubahan formal.

77. PT Sejahtera Abadi sedang mengevaluasi proyek pembangunan pabrik baru. Proyek ini membutuhkan investasi awal Rp10 miliar dan diperkirakan menghasilkan arus kas masuk bersih sebesar Rp3 miliar per tahun selama 5 tahun. Dengan tingkat diskonto 10%, tim keuangan menghitung selisih antara nilai sekarang arus kas masuk dan arus kas keluar. Metode evaluasi yang digunakan adalah…

A. Net present value
B. Return on investment
C. Payback period
D. Internal rate of return

Jawaban: A. Net present value (NPV) menghitung selisih antara nilai sekarang arus kas masuk dan arus kas keluar selama periode proyek dengan tingkat diskonto tertentu. Deskripsi dalam soal sesuai dengan definisi NPV.

78. Metrik evaluasi finansial yang mengukur persentase keuntungan dari investasi awal yang ditanamkan dalam proyek adalah…

A. Net present value
B. Payback period
C. Internal rate of return
D. Return on investment

Jawaban: D. Return on investment (ROI) mengukur efisiensi investasi dengan menghitung persentase pengembalian atas modal awal yang diinvestasikan dalam proyek.

79. Sebuah proyek memerlukan investasi awal Rp500 juta. Arus kas tahunan diproyeksikan sebesar Rp150 juta per tahun. Waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan seluruh investasi awal dari arus kas tersebut dihitung dengan metode…

A. Payback period
B. Net present value
C. Internal rate of return
D. Profitability index

Jawaban: A. Payback period adalah jumlah waktu yang diperlukan untuk memulihkan dana yang diinvestasikan dari arus kas yang dihasilkan proyek. Dengan arus kas Rp150 juta per tahun, payback period adalah sekitar 3,33 tahun.

80. Tingkat diskonto yang menyebabkan net present value seluruh arus kas proyek menjadi tepat sama dengan nol disebut…

A. Cost of capital
B. Discount factor
C. Internal rate of return
D. Hurdle rate

Jawaban: C. Internal rate of return (IRR) adalah tingkat pengembalian di mana NPV proyek sama dengan nol. IRR menunjukkan tingkat bunga maksimum yang dapat dibayarkan proyek tanpa mengalami kerugian.

81. Manajer keuangan PT Cakrawala membandingkan dua proposal proyek. Proyek X memiliki NPV sebesar Rp800 juta, proyek Y memiliki NPV sebesar Rp650 juta. Kedua proyek memiliki tingkat risiko yang setara. Proyek mana yang lebih layak secara finansial dan apa alasannya…

A. Proyek Y karena NPV-nya lebih rendah
B. Proyek Y karena risiko setara
C. Proyek X karena NPV-nya lebih tinggi
D. Keduanya tidak layak

Jawaban: C. Semakin tinggi NPV, semakin besar nilai tambah yang dihasilkan proyek bagi perusahaan. Dengan asumsi risiko setara, proyek X lebih layak karena menghasilkan selisih nilai sekarang arus kas masuk yang lebih besar.

82. Perbedaan utama antara net present value dan internal rate of return dalam mengevaluasi kelayakan proyek adalah…

A. NPV mengukur persentase, IRR mengukur nilai absolut
B. NPV menggunakan tingkat diskonto yang ditentukan, IRR mencari tingkat diskonto yang membuat NPV nol
C. IRR selalu lebih akurat daripada NPV
D. NPV hanya dapat digunakan untuk proyek kecil

Jawaban: B. NPV menghitung nilai bersih sekarang menggunakan tingkat diskonto yang telah ditentukan, sedangkan IRR menghitung tingkat diskonto yang tepat membuat NPV menjadi nol. Ini merupakan perbedaan fundamental antara keduanya.

83. Proyek A memiliki payback period 3 tahun, proyek B memiliki payback period 5 tahun. Manajer proyek perlu mempertimbangkan faktor lain selain payback period karena kelemahan utama metode ini adalah…

A. Mengabaikan nilai waktu uang
B. Memerlukan perhitungan yang sangat kompleks
C. Hanya cocok untuk proyek besar
D. Selalu menghasilkan keputusan yang sama dengan NPV

Jawaban: A. Kelemahan utama payback period adalah tidak memperhitungkan nilai waktu uang (time value of money), sehingga tidak membedakan arus kas yang terjadi tahun pertama dengan tahun kelima.

84. PT Bumi Resources menginvestasikan Rp2 miliar pada proyek tambang. Setelah proyek selesai, total keuntungan bersih yang dihasilkan adalah Rp600 juta. Metrik yang tepat untuk mengukur efisiensi investasi ini adalah…

A. Net present value
B. Payback period
C. Internal rate of return
D. Return on investment

Jawaban: D. ROI dihitung dengan membagi keuntungan bersih dengan investasi awal, menghasilkan persentase pengembalian. Dalam kasus ini, ROI adalah (Rp600 juta / Rp2 miliar) × 100% = 30%, yang mengukur efisiensi penggunaan modal.

85. Pada tahap awal proyek, tim mengadakan sesi brainstorming untuk mendaftar semua kemungkinan ancaman dan peluang yang bisa mempengaruhi pencapaian tujuan proyek. Hasilnya dicatat dalam sebuah register. Proses yang dilakukan tim tersebut adalah…

A. Analisis risiko kualitatif
B. Perencanaan respons risiko
C. Identifikasi risiko
D. Pemantauan dan pengendalian risiko

Jawaban: C. Proses menentukan dan mendokumentasikan risiko yang dapat mempengaruhi proyek disebut identifikasi risiko. Hasil utamanya adalah daftar risiko yang dicatat dalam register risiko.

86. PT Sarana Digital mengidentifikasi 15 risiko dalam proyek pengembangan aplikasinya. Manajer proyek kemudian menilai setiap risiko berdasarkan probabilitas kemunculan dan besarnya dampak, lalu mengurutkannya dari yang paling kritis ke yang paling rendah untuk menentukan prioritas penanganan. Proses yang dilakukan manajer proyek tersebut adalah…

A. Analisis risiko kualitatif
B. Analisis risiko kuantitatif
C. Mitigasi risiko
D. Identifikasi risiko

Jawaban: A. Analisis risiko kualitatif adalah proses memprioritaskan risiko dengan menilai probabilitas dan dampaknya secara subjektif untuk menentukan urgensi penanganan.

87. Setelah menerapkan strategi penanganan terhadap risiko keterlambatan pengiriman bahan baku, manajer proyek menyadari bahwa masih ada kemungkinan kecil keterlambatan terjadi karena faktor cuaca yang tidak dapat dikendalikan. Risiko yang tersisa setelah respons diterapkan ini dikenal sebagai…

A. Risiko sekunder
B. Risiko sistemik
C. Risiko residual
D. Risiko yang diterima

Jawaban: C. Risiko sisa atau residual adalah risiko yang tetap bertahan setelah tindakan respons risiko diterapkan dan merupakan bagian dari eksposur risiko proyek yang berkelanjutan.

88. Dalam proyek konstruksi jembatan, manajer proyek memutuskan untuk membeli asuransi sebagai perlindungan terhadap risiko kecelakaan kerja. Strategi respons risiko yang diterapkan dalam kasus ini adalah…

A. Mitigasi risiko
B. Penghindaran risiko
C. Transfer risiko
D. Penerimaan risiko

Jawaban: C. Membeli asuransi termasuk strategi transfer risiko karena mengalihkan dampak finansial dari risiko kepada pihak ketiga tanpa menghilangkan risiko itu sendiri.

89. Manajer proyek menemukan bahwa risiko utama pada proyeknya adalah ketergantungan pada satu pemasok bahan baku. Ia memutuskan untuk menjalin kontrak dengan dua pemasok tambahan sehingga jika satu pemasok gagal, pasokan tetap tersedia. Tindakan ini merupakan contoh dari…

A. Mitigasi risiko
B. Penerimaan risiko
C. Penghindaran risiko
D. Transfer risiko

Jawaban: A. Mitigasi risiko bertujuan mengurangi probabilitas atau dampak risiko ke tingkat yang dapat diterima. Menambah jumlah pemasok mengurangi probabilitas kegagalan pasokan.

90. Ketika menerapkan strategi mitigasi dengan menambah pengujian sistem untuk mengurangi risiko bug, tim justru menghadapi kemungkinan baru berupa jadwal pengujian yang mundur karena beban kerja bertambah. Risiko baru yang muncul akibat respons risiko ini dinamakan…

A. Risiko residual
B. Risiko sekunder
C. Risiko eskalasi
D. Risiko kontinjensi

Jawaban: B. Risiko sekunder adalah risiko yang timbul sebagai akibat langsung dari penerapan respons risiko tertentu, berbeda dengan risiko residual yang merupakan sisa dari risiko awal.

91. Setelah mendokumentasikan seluruh risiko, tim proyek hendak memisahkan mana risiko yang perlu dianalisis lebih lanjut dengan pemodelan numerik dan mana yang cukup dinilai berdasarkan tingkat keparahan relatifnya. Langkah pemisahan ini merupakan transisi antara…

A. Identifikasi risiko dan analisis kualitatif
B. Analisis kualitatif dan analisis kuantitatif
C. Analisis kuantitatif dan perencanaan respons
D. Perencanaan respons dan pemantauan risiko

Jawaban: B. Analisis kualitatif digunakan untuk memprioritaskan risiko, sedangkan analisis kuantitatif menilai dampak numerik pada risiko yang sudah diprioritaskan. Pemilihan mana yang dikuantifikasi terjadi setelah kualifikasi selesai.

92. PT Agro Nusa memutuskan untuk tidak melanjutkan tender proyek pembangunan pabrik di daerah rawan gempa karena risiko kerusakan dinilai terlalu besar dan tidak sebanding dengan potensi keuntungan. Strategi pengelolaan risiko yang diterapkan perusahaan adalah…

A. Mitigasi risiko
B. Transfer risiko
C. Penerimaan risiko
D. Penghindaran risiko

Jawaban: D. Penghindaran risiko adalah strategi menghilangkan ancaman dengan tidak melaksanakan aktivitas atau proyek yang mengandung risiko terlalu tinggi.

93. Pak Yudi ditugaskan memasukkan data tugas-tugas proyek ke dalam perangkat lunak manajemen proyek. Ia mengisi nama tugas, durasi, dan hubungan ketergantungan antar tugas. Setelah itu, ia menyimpan konfigurasi awal ini sebelum proyek berjalan untuk perbandingan kinerja nanti. Aktivitas menyimpan konfigurasi awal ini dikenal sebagai…

A. Penetapan baseline proyek
B. Alokasi sumber daya
C. Pelacakan kemajuan
D. Pengembangan tampilan Gantt Chart

Jawaban: A. Penetapan baseline adalah proses menyimpan rencana awal jadwal dan anggaran dalam perangkat lunak sebagai acuan untuk mengukur kinerja dan varians di masa mendatang.

94. Seorang manajer proyek menggunakan perangkat lunak untuk menyusun jadwal. Ia ingin melihat representasi visual setiap tugas berupa batang horizontal yang ditempatkan di sepanjang garis waktu proyek, sehingga durasi tiap tugas dapat langsung dibandingkan. Tampilan yang dimaksud adalah…

A. Diagram jaringan
B. Gantt Chart
C. Kalender proyek
D. Tampilan penggunaan sumber daya

Jawaban: B. Gantt Chart menyajikan informasi jadwal proyek dalam bentuk diagram batang horizontal, dengan durasi tugas digambarkan sebagai batang di sepanjang sumbu waktu.

95. Dalam Microsoft Project, setelah menetapkan baseline dan proyek berjalan, manajer proyek secara berkala memasukkan persentase penyelesaian aktual setiap tugas dan membandingkannya dengan baseline. Aktivitas rutin ini termasuk dalam proses…

A. Penetapan baseline proyek
B. Alokasi sumber daya
C. Pengembangan diagram Gantt
D. Pelacakan progress

Jawaban: D. Pelacakan progress adalah kegiatan memasukkan data kemajuan aktual ke dalam perangkat lunak dan membandingkannya dengan baseline untuk mengidentifikasi varians jadwal dan biaya.

96. Setelah menyusun daftar tugas dan durasinya, Bu Rani membuka lembar sumber daya di perangkat lunak manajemen proyek. Ia menetapkan bahwa tugas 'Pengkodean Modul A' dikerjakan oleh Dian, Budi, dan Candra dengan alokasi masing-masing 50% dari waktu kerja mereka. Proses yang dilakukan Bu Rani adalah…

A. Alokasi sumber daya
B. Penjadwalan otomatis
C. Penetapan baseline
D. Analisis jalur kritis

Jawaban: A. Alokasi sumber daya adalah proses menetapkan sumber daya yang tersedia, baik manusia maupun peralatan, pada aktivitas proyek yang telah teridentifikasi, termasuk menentukan persentase keterlibatannya.

97. Saat menggunakan Microsoft Project, Pak Anton dihadapkan pada pilihan: ia dapat menetapkan tanggal mulai proyek dan membiarkan perangkat lunak menghitung tanggal selesai, atau sebaliknya menetapkan tanggal selesai yang diinginkan dan membiarkan perangkat lunak menghitung kapan proyek harus dimulai. Perbedaan ini berkaitan dengan…

A. Alokasi sumber daya versus perataan sumber daya
B. Penetapan baseline versus pelacakan progress
C. Durasi versus upaya
D. Penjadwalan dari tanggal mulai versus tanggal selesai

Jawaban: D. Microsoft Project menyediakan dua mode penjadwalan yaitu forward scheduling dari tanggal mulai proyek dan backward scheduling dari tanggal selesai proyek yang ditargetkan.

98. PT Karya Bersama mengelola proyek dengan 45 tugas yang saling terkait. Manajer proyek menggunakan Microsoft Project dan menyimpan baseline di awal proyek. Pada minggu ke-6, ia melihat tampilan Gantt Chart dengan dua batang pada setiap tugas: satu batang menunjukkan rencana awal dan satu batang lainnya menunjukkan kemajuan aktual. Informasi yang diperoleh dari tampilan ini adalah…

A. Daftar sumber daya yang dialokasikan
B. Perhitungan estimasi biaya parametrik
C. Varians antara rencana dan realisasi jadwal
D. Identifikasi risiko baru selama proyek berjalan

Jawaban: C. Gantt Chart yang menampilkan batang baseline dan batang progress aktual secara bersamaan memungkinkan manajer proyek mengidentifikasi varians jadwal secara visual antara rencana awal dan realisasi.

99. Seorang manajer proyek di perusahaan konstruksi menggunakan Microsoft Project untuk menjadwalkan pemasangan keramik dan pengecatan dinding. Ia menyadari bahwa setelah menugaskan kedua tugas tersebut ke tukang yang sama, perangkat lunak memberikan peringatan bahwa sumber daya dialokasikan melebihi kapasitas. Fitur yang memunculkan peringatan ini berkaitan dengan…

A. Pelacakan progress
B. Penetapan baseline
C. Analisis jalur kritis
D. Perataan sumber daya

Jawaban: D. Perataan sumber daya adalah teknik penjadwalan ulang tugas untuk mengatasi konflik alokasi (over-allocation), di mana sumber daya yang sama ditugaskan ke beberapa tugas secara bersamaan melampaui kapasitasnya.

100. Setelah proyek berjalan 3 bulan, Bu Dewi menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk menghasilkan laporan yang membandingkan biaya aktual, jadwal aktual, dan ruang lingkup yang terealisasi dengan baseline. Ia memerlukan satu metrik terintegrasi yang menunjukkan apakah proyek berjalan sesuai rencana secara keseluruhan. Fitur perangkat lunak yang menyediakan metrik terintegrasi ini paling berkaitan dengan…

A. Pelacakan progress individual tugas
B. Manajemen nilai hasil
C. Gantt Chart dengan baseline
D. Tampilan lembar sumber daya

Jawaban: B. Manajemen Nilai Hasil diintegrasikan dalam perangkat lunak untuk menggabungkan data ruang lingkup, jadwal, dan biaya ke dalam metrik terpadu seperti CV, SV, SPI, dan CPI yang menunjukkan kinerja proyek secara holistik.

MSIM4406 — Manajemen Proyek Sistem Informasi

Latihan Tambahan dengan AI