ADPU4338 — Manajemen Proyek

1. Manajemen proyek sektor publik berbeda dari sektor privat karena proyek sektor publik bertujuan untuk…

A. Memaksimalkan keuntungan finansial bagi pemegang saham
B. Memberikan pelayanan dan manfaat kepada masyarakat luas
C. Meningkatkan efisiensi operasional internal organisasi
D. Memperluas pangsa pasar dan daya saing organisasi

Jawaban: B. Manajemen proyek sektor publik berorientasi pada pelayanan publik dan kepentingan masyarakat, bukan pada perolehan keuntungan finansial seperti halnya sektor privat.

2. Definisi proyek menurut konsep manajemen proyek adalah suatu kegiatan yang bersifat…

A. Sementara, unik, dan memiliki tujuan spesifik yang ingin dicapai
B. Berulang, rutin, dan dilaksanakan secara terus-menerus tanpa batas waktu
C. Permanen, terstruktur, dan menghasilkan produk yang sama setiap saat
D. Fleksibel, berkesinambungan, dan tidak terikat pada anggaran tertentu

Jawaban: A. Proyek didefinisikan sebagai usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

3. Karakteristik utama manajemen proyek sektor publik yang membedakannya dari manajemen operasional biasa adalah…

A. Tidak memerlukan perencanaan yang sistematis dan terstruktur
B. Dilaksanakan tanpa batasan sumber daya maupun waktu
C. Memiliki lingkup, waktu, biaya, dan kualitas yang terdefinisi dengan jelas
D. Hanya melibatkan satu unit organisasi tanpa koordinasi lintas fungsi

Jawaban: C. Manajemen proyek sektor publik dicirikan oleh keterbatasan sumber daya yang jelas, yaitu lingkup pekerjaan, jadwal, anggaran, dan standar mutu yang telah ditentukan sejak awal.

4. Barang publik (public goods) memiliki dua sifat utama yang membedakannya dari barang privat, yaitu…

A. Eksklusivitas tinggi dan persaingan dalam konsumsi
B. Harga pasar yang kompetitif dan dapat diperjualbelikan
C. Keterpisahan manfaat dan kemudahan pengecualian konsumen
D. Non-ekskludabilitas dan non-rivalitas dalam konsumsi

Jawaban: D. Barang publik bersifat non-ekskludabel artinya tidak ada seorang pun yang dapat dikecualikan dari manfaatnya, dan non-rival artinya konsumsi seseorang tidak mengurangi ketersediaan bagi orang lain.

5. Kemitraan antara sektor publik dan sektor privat dalam pengelolaan proyek umumnya dikenal dengan istilah…

A. Privatisasi penuh atas aset negara
B. Public Private Partnership (PPP)
C. Deregulasi layanan publik
D. Desentralisasi fiskal pemerintah

Jawaban: B. Kemitraan antara sektor publik dan privat dikenal sebagai Public Private Partnership (PPP), yaitu kerja sama dalam penyediaan infrastruktur dan layanan publik dengan berbagi risiko dan manfaat.

6. Salah satu alasan utama keterlibatan sektor privat dalam proyek sektor publik adalah…

A. Sektor privat memiliki kewajiban hukum untuk membantu pemerintah
B. Sektor publik tidak memiliki kemampuan manajerial sama sekali
C. Keterbatasan anggaran pemerintah dan kebutuhan efisiensi pengelolaan
D. Sektor privat selalu menghasilkan kualitas yang lebih rendah dari publik

Jawaban: C. Keterlibatan sektor privat dalam proyek publik didorong oleh keterbatasan fiskal pemerintah serta keunggulan efisiensi dan inovasi yang dimiliki sektor swasta dalam pengelolaan proyek.

7. Proses manajemen proyek sektor publik yang pertama kali harus dilakukan sebelum proyek dilaksanakan adalah…

A. Inisiasi proyek untuk menetapkan tujuan dan kelayakan proyek
B. Penutupan proyek untuk mendokumentasikan hasil akhir
C. Pengendalian proyek untuk mengidentifikasi penyimpangan
D. Pelaksanaan proyek berdasarkan perintah atasan langsung

Jawaban: A. Proses manajemen proyek dimulai dari inisiasi, yaitu tahap penetapan tujuan, identifikasi pemangku kepentingan, dan penilaian kelayakan sebelum proyek resmi dimulai.

8. Integrasi proyek sektor publik merujuk pada kemampuan manajer proyek untuk…

A. Memisahkan setiap tahapan proyek agar tidak saling memengaruhi
B. Menjalankan proyek tanpa koordinasi dengan unit lain
C. Menyerahkan seluruh pengelolaan kepada kontraktor independen
D. Mengkoordinasikan seluruh elemen proyek secara terpadu agar mencapai tujuan

Jawaban: D. Integrasi proyek merupakan proses mengidentifikasi, mendefinisikan, mengombinasikan, dan mengkoordinasikan berbagai proses serta aktivitas manajemen proyek dalam satu kesatuan yang kohesif.

9. Dalam proses manajemen proyek sektor publik, dokumen yang berfungsi sebagai otorisasi formal dimulainya proyek disebut…

A. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
B. Project Charter atau piagam proyek
C. Work Breakdown Structure (WBS)
D. Laporan kemajuan proyek

Jawaban: B. Project Charter adalah dokumen yang secara resmi mengotorisasi proyek, menetapkan wewenang manajer proyek, dan mendeskripsikan tujuan serta batasan proyek secara umum.

10. Konsep perencanaan proyek mencakup penetapan sasaran yang harus memenuhi kriteria SMART. Huruf “M” dalam akronim SMART berarti…

A. Motivating (memotivasi)
B. Manageable (dapat dikelola)
C. Measurable (dapat diukur)
D. Meaningful (bermakna)

Jawaban: C. Dalam kriteria SMART, “M” berarti Measurable, yaitu sasaran proyek harus dapat diukur secara kuantitatif maupun kualitatif untuk memudahkan evaluasi pencapaian.

11. Work Breakdown Structure (WBS) dalam perencanaan proyek berfungsi untuk…

A. Memecah lingkup pekerjaan proyek menjadi komponen yang lebih kecil dan terkelola
B. Menentukan biaya total proyek tanpa mempertimbangkan jadwal
C. Mengidentifikasi risiko yang mungkin terjadi selama pelaksanaan proyek
D. Menetapkan struktur organisasi tim proyek secara hierarkis

Jawaban: A. WBS adalah dekomposisi hierarkis dari total lingkup pekerjaan yang harus diselesaikan tim proyek, sehingga setiap komponen pekerjaan dapat dikelola, dijadwalkan, dan diestimasi biayanya.

12. Proses perencanaan proyek yang bertujuan untuk menentukan urutan logis pelaksanaan aktivitas disebut…

A. Estimasi sumber daya aktivitas
B. Penetapan baseline anggaran proyek
C. Identifikasi risiko proyek
D. Pengurutan atau sekuensing aktivitas proyek

Jawaban: D. Sekuensing aktivitas adalah proses mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan antaraktivitas proyek untuk menentukan urutan pelaksanaan yang logis dan efisien.

13. Tahapan pertama dalam proses seleksi proyek sektor publik adalah…

A. Penetapan anggaran yang tersedia untuk proyek
B. Identifikasi dan pengumpulan usulan proyek yang akan dinilai
C. Pelaksanaan tender dan pengadaan kontraktor
D. Penyusunan laporan evaluasi proyek yang telah selesai

Jawaban: B. Tahap pertama seleksi proyek adalah mengidentifikasi dan mengumpulkan seluruh usulan proyek yang mungkin dilaksanakan, sebelum dilakukan penilaian kelayakan dan prioritas.

14. Metode Cost-Benefit Analysis (CBA) dalam seleksi proyek digunakan untuk…

A. Mengidentifikasi risiko teknis dalam pelaksanaan proyek
B. Menentukan struktur organisasi yang paling efektif untuk proyek
C. Membandingkan manfaat total proyek dengan biaya total yang dikeluarkan
D. Menjadwalkan aktivitas proyek berdasarkan ketersediaan sumber daya

Jawaban: C. CBA adalah metode analisis yang membandingkan nilai manfaat proyek dengan biaya yang diperlukan, sehingga pengambil keputusan dapat menentukan kelayakan ekonomis suatu proyek.

15. Dalam pengadaan kontraktor proyek sektor publik, prinsip transparansi mengharuskan proses pengadaan dilakukan secara…

A. Terbuka dan dapat diakses oleh seluruh calon peserta yang memenuhi syarat
B. Tertutup dan hanya diketahui oleh pejabat pengadaan yang berwenang
C. Selektif berdasarkan hubungan kerja sama yang telah terjalin sebelumnya
D. Fleksibel tanpa prosedur baku sesuai kebutuhan manajer proyek

Jawaban: A. Prinsip transparansi dalam pengadaan publik mensyaratkan bahwa proses, informasi, dan kriteria seleksi terbuka bagi semua pihak yang berkepentingan dan memenuhi persyaratan.

16. Konsultan dalam proyek sektor publik berperan sebagai pihak yang memberikan…

A. Tenaga kerja fisik untuk pelaksanaan konstruksi proyek
B. Dana pembiayaan proyek sebagai investor utama
C. Pengawasan administratif atas penggunaan anggaran pemerintah
D. Keahlian profesional dan rekomendasi teknis kepada pengelola proyek

Jawaban: D. Konsultan berperan memberikan jasa kepakaran, saran teknis, dan rekomendasi profesional dalam berbagai aspek proyek seperti perencanaan, desain, pengawasan, dan evaluasi.

17. Struktur organisasi proyek yang menempatkan manajer proyek dengan wewenang penuh atas seluruh sumber daya proyek disebut…

A. Struktur organisasi fungsional
B. Struktur organisasi proyek murni (projectized)
C. Struktur organisasi matriks lemah
D. Struktur organisasi matriks seimbang

Jawaban: B. Pada struktur organisasi proyek murni, manajer proyek memiliki wewenang penuh atas semua sumber daya yang dibutuhkan, dan seluruh anggota tim bekerja secara eksklusif untuk proyek tersebut.

18. Kelemahan utama struktur organisasi fungsional dalam pengelolaan proyek adalah…

A. Manajer proyek memiliki terlalu banyak kewenangan sehingga sulit diawasi
B. Anggota tim proyek tidak memiliki keahlian teknis yang memadai
C. Koordinasi lintas departemen sulit dilakukan dan orientasi proyek lemah
D. Biaya operasional proyek menjadi sangat tinggi karena duplikasi fungsi

Jawaban: C. Dalam struktur fungsional, wewenang manajer proyek terbatas sehingga koordinasi antarfungsi menjadi sulit dan perhatian terhadap keseluruhan proyek seringkali kurang optimal.

19. Sumber daya manusia dalam manajemen proyek yang bertanggung jawab memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas tim proyek adalah…

A. Manajer proyek
B. Sponsor proyek
C. Komite pengarah proyek
D. Auditor internal proyek

Jawaban: A. Manajer proyek adalah individu yang ditunjuk untuk memimpin tim, mengintegrasikan semua aspek proyek, dan memastikan proyek diselesaikan sesuai ruang lingkup, waktu, biaya, dan kualitas yang disepakati.

20. Kompetensi yang harus dimiliki seorang manajer proyek mencakup tiga dimensi utama, yaitu…

A. Pengetahuan teknis, pengalaman kerja, dan tingkat pendidikan formal
B. Sertifikasi profesi, jaringan relasi, dan kemampuan lobi
C. Kepemimpinan, kewenangan formal, dan senioritas dalam organisasi
D. Pengetahuan manajemen proyek, kinerja, dan kompetensi personal

Jawaban: D. Kompetensi manajer proyek mencakup tiga dimensi: pengetahuan tentang manajemen proyek, kemampuan menerapkan pengetahuan tersebut dalam kinerja, dan kompetensi personal yang mencerminkan sikap dan kepemimpinan.

21. Diagram Gantt dalam manajemen waktu proyek digunakan untuk…

A. Menghitung total biaya yang diperlukan untuk setiap aktivitas proyek
B. Menampilkan jadwal aktivitas proyek dalam bentuk batang horizontal terhadap waktu
C. Mengidentifikasi risiko yang berpotensi mengganggu jadwal proyek
D. Menentukan kualifikasi sumber daya manusia yang diperlukan proyek

Jawaban: B. Diagram Gantt adalah alat visual manajemen waktu yang menggambarkan jadwal aktivitas proyek dalam bentuk batang horizontal, memudahkan pemantauan kemajuan dan urutan pelaksanaan.

22. Critical Path Method (CPM) dalam manajemen waktu proyek bertujuan untuk mengidentifikasi…

A. Aktivitas yang memerlukan biaya terbesar dalam proyek
B. Sumber daya manusia yang paling kompeten dalam tim proyek
C. Rangkaian aktivitas terpanjang yang menentukan durasi minimum proyek
D. Risiko terbesar yang mengancam keberhasilan proyek

Jawaban: C. CPM mengidentifikasi jalur kritis, yaitu urutan aktivitas yang memiliki total durasi terpanjang dan tidak memiliki kelonggaran waktu, sehingga menentukan waktu penyelesaian proyek secara keseluruhan.

23. Suatu proyek pembangunan jembatan mengalami keterlambatan pelaksanaan akibat curah hujan tinggi yang tidak terduga. Tindakan manajer proyek yang paling tepat adalah…

A. Melakukan percepatan jadwal (crashing) pada aktivitas kritis dengan menambah sumber daya
B. Mengabaikan keterlambatan karena disebabkan faktor alam yang tidak dapat dikontrol
C. Langsung melaporkan kepada kontraktor bahwa proyek dinyatakan gagal
D. Menunggu instruksi dari sponsor proyek sebelum mengambil tindakan apapun

Jawaban: A. Crashing adalah teknik manajemen waktu yang dilakukan dengan menambah sumber daya pada aktivitas kritis untuk memperpendek durasi dan mengejar keterlambatan jadwal proyek.

24. Dalam manajemen biaya proyek sektor publik, anggaran dasar (baseline budget) berfungsi sebagai…

A. Estimasi kasar biaya yang dapat berubah sewaktu-waktu tanpa persetujuan
B. Daftar harga satuan material yang digunakan dalam proyek
C. Laporan pengeluaran aktual yang telah terjadi selama proyek berlangsung
D. Acuan resmi untuk mengukur dan mengendalikan kinerja biaya proyek

Jawaban: D. Baseline anggaran adalah anggaran proyek yang telah disetujui dan berfungsi sebagai tolok ukur resmi dalam memantau, mengukur, dan mengendalikan realisasi biaya sepanjang siklus proyek.

25. Earned Value Management (EVM) dalam manajemen biaya proyek digunakan untuk…

A. Menentukan total keuntungan yang akan diperoleh dari investasi proyek
B. Mengintegrasikan pengukuran lingkup, jadwal, dan biaya secara bersamaan
C. Menghitung nilai aset fisik yang dihasilkan proyek setelah selesai
D. Menetapkan standar gaji dan remunerasi bagi tim proyek

Jawaban: B. EVM adalah metode pengendalian proyek yang secara terintegrasi mengukur kinerja proyek dari sisi lingkup pekerjaan, jadwal, dan biaya, sehingga memberikan gambaran komprehensif tentang status proyek.

26. Sebuah proyek memiliki nilai Planned Value (PV) sebesar Rp500 juta dan Earned Value (EV) sebesar Rp400 juta. Kondisi ini menunjukkan bahwa proyek…

A. Berada di atas jadwal yang telah direncanakan
B. Mengalami kelebihan anggaran yang signifikan
C. Mengalami keterlambatan dari jadwal yang direncanakan
D. Berhasil diselesaikan lebih awal dari target waktu

Jawaban: C. Schedule Variance (SV) = EV – PV = Rp400 juta – Rp500 juta = negatif Rp100 juta, menunjukkan bahwa pekerjaan yang telah diselesaikan lebih sedikit dari yang seharusnya sesuai rencana.

27. Manajemen mutu proyek berfokus pada dua aspek utama, yaitu quality assurance dan quality control. Perbedaan keduanya adalah…

A. Quality assurance bersifat proaktif pada proses, sedangkan quality control bersifat reaktif pada hasil
B. Quality assurance dilakukan oleh kontraktor, sedangkan quality control dilakukan oleh konsultan
C. Quality assurance hanya berlaku untuk proyek konstruksi, sedangkan quality control berlaku umum
D. Quality assurance dilaksanakan di akhir proyek, sedangkan quality control di awal proyek

Jawaban: A. Quality assurance memastikan bahwa proses yang digunakan akan menghasilkan kualitas yang diinginkan, sedangkan quality control memeriksa hasil pekerjaan untuk memastikan kesesuaian dengan standar yang ditetapkan.

28. Standar kualitas dalam manajemen proyek sektor publik harus mengacu pada…

A. Preferensi subjektif manajer proyek yang paling berpengalaman
B. Anggaran yang tersedia tanpa mempertimbangkan spesifikasi teknis
C. Pengalaman historis proyek serupa tanpa dokumen formal
D. Persyaratan dan spesifikasi yang telah ditetapkan dalam perencanaan proyek

Jawaban: D. Standar kualitas proyek harus didasarkan pada spesifikasi teknis, persyaratan pemangku kepentingan, dan standar yang telah disepakati dalam dokumen perencanaan proyek.

29. Risiko proyek didefinisikan sebagai…

A. Kejadian yang pasti terjadi dan sudah diketahui dampaknya secara pasti
B. Kejadian yang tidak pasti yang jika terjadi dapat berdampak pada tujuan proyek
C. Kegagalan proyek yang telah terjadi dan memerlukan tindakan korektif segera
D. Perubahan lingkup proyek yang disetujui oleh sponsor proyek

Jawaban: B. Risiko proyek adalah peristiwa atau kondisi yang belum pasti terjadi, namun apabila terjadi akan memberikan dampak positif maupun negatif terhadap pencapaian tujuan proyek.

30. Strategi mitigasi risiko dalam manajemen proyek bertujuan untuk…

A. Mentransfer seluruh risiko kepada kontraktor pelaksana proyek
B. Menghapus semua ketidakpastian dari lingkungan proyek
C. Mengurangi kemungkinan terjadinya risiko atau dampak negatifnya
D. Menerima semua risiko tanpa melakukan tindakan pencegahan apapun

Jawaban: C. Mitigasi risiko adalah respons terhadap risiko yang bertujuan menurunkan probabilitas terjadinya kejadian berisiko atau mengurangi dampak negatifnya apabila risiko tersebut benar-benar terjadi.

31. Evaluasi proyek yang dilaksanakan pada saat proyek sedang berjalan disebut evaluasi…

A. Formatif atau evaluasi pertengahan (mid-term evaluation)
B. Sumatif atau evaluasi akhir proyek
C. Ex-post atau evaluasi pasca proyek
D. Ex-ante atau evaluasi sebelum proyek dimulai

Jawaban: A. Evaluasi formatif atau mid-term evaluation dilaksanakan pada saat proyek masih berlangsung untuk menilai kemajuan, mengidentifikasi hambatan, dan melakukan penyesuaian agar proyek tetap pada jalurnya.

32. Evaluasi ex-ante dalam manajemen proyek dilakukan pada tahap…

A. Setelah proyek selesai dilaksanakan untuk menilai dampak jangka panjang
B. Pertengahan pelaksanaan proyek untuk memeriksa efektivitas kegiatan
C. Saat penutupan proyek untuk mendokumentasikan pembelajaran
D. Sebelum proyek dimulai untuk menilai kelayakan dan relevansinya

Jawaban: D. Evaluasi ex-ante dilakukan sebelum proyek dilaksanakan dengan tujuan menilai kelayakan, relevansi, dan potensi keberhasilan proyek sebagai dasar pengambilan keputusan investasi.

33. Pengendalian proyek sektor publik dilakukan dengan membandingkan kinerja aktual proyek dengan…

A. Kinerja proyek serupa yang dilaksanakan oleh negara lain
B. Rencana dasar (baseline) yang telah ditetapkan sebelumnya
C. Harapan subjektif pemangku kepentingan proyek
D. Standar industri yang berlaku secara internasional

Jawaban: B. Pengendalian proyek dilakukan dengan membandingkan realisasi kinerja aktual terhadap baseline yang telah disepakati, mencakup lingkup, jadwal, dan biaya, untuk mengidentifikasi penyimpangan dan mengambil tindakan korektif.

34. Tindakan korektif dalam pengendalian proyek diperlukan ketika…

A. Proyek berjalan sesuai rencana tanpa penyimpangan yang berarti
B. Manajer proyek ingin mencoba pendekatan baru yang lebih inovatif
C. Terdapat penyimpangan antara kinerja aktual dan rencana yang signifikan
D. Kontraktor meminta perpanjangan waktu pelaksanaan proyek

Jawaban: C. Tindakan korektif diambil ketika pemantauan menunjukkan adanya varians atau penyimpangan yang signifikan antara kinerja aktual dan rencana dasar proyek, agar proyek dapat dikembalikan ke jalurnya.

35. Environmental Impact Assessment (EIA) atau AMDAL dalam proyek sektor publik merupakan kajian yang bertujuan untuk…

A. Mengidentifikasi dan mengevaluasi dampak proyek terhadap lingkungan hidup
B. Menghitung biaya pembangunan infrastruktur ramah lingkungan
C. Menetapkan standar teknis konstruksi bangunan berkelanjutan
D. Mengaudit laporan keuangan proyek dari sisi dampak fiskal

Jawaban: A. AMDAL adalah kajian mengenai dampak penting suatu usaha atau kegiatan yang direncanakan terhadap lingkungan hidup, diperlukan bagi proses pengambilan keputusan tentang penyelenggaraan proyek.

36. Corporate Social Responsibility (CSR) dalam konteks proyek sektor publik merupakan tanggung jawab organisasi proyek untuk…

A. Memaksimalkan pengembalian investasi bagi pemegang saham mayoritas
B. Melaporkan seluruh kegiatan proyek kepada Badan Pemeriksa Keuangan
C. Mematuhi seluruh regulasi teknis konstruksi yang berlaku
D. Berkontribusi pada pembangunan berkelanjutan dan memperhatikan dampak sosial serta lingkungan

Jawaban: D. CSR dalam konteks proyek publik mengharuskan organisasi pengelola proyek untuk mempertimbangkan dampaknya terhadap masyarakat dan lingkungan sebagai bagian dari komitmen pembangunan yang bertanggung jawab.

37. Program Evaluation and Review Technique (PERT) berbeda dari CPM karena PERT mempertimbangkan…

A. Biaya setiap aktivitas secara terperinci
B. Ketidakpastian waktu dengan menggunakan tiga estimasi durasi
C. Kualitas output setiap tahapan pelaksanaan proyek
D. Kepuasan pemangku kepentingan dalam setiap fase proyek

Jawaban: B. PERT menggunakan tiga estimasi waktu untuk setiap aktivitas, yaitu waktu optimistik, pesimistik, dan paling mungkin, untuk memperhitungkan ketidakpastian dalam perencanaan jadwal proyek.

38. Seorang manajer proyek menghadapi situasi di mana dua anggota tim memiliki konflik kepentingan yang menghambat kerja sama. Pendekatan resolusi konflik yang paling direkomendasikan dalam manajemen proyek adalah…

A. Menghindari konflik dengan tidak membahas permasalahan tersebut
B. Memaksakan keputusan manajer proyek tanpa mendengar kedua pihak
C. Memfasilitasi kolaborasi untuk menemukan solusi yang menguntungkan semua pihak
D. Memindahkan salah satu anggota ke proyek lain tanpa diskusi lebih lanjut

Jawaban: C. Pendekatan kolaboratif dalam resolusi konflik merupakan pendekatan terbaik karena berupaya memenuhi kepentingan semua pihak yang terlibat, menghasilkan solusi yang berkelanjutan, dan menjaga hubungan tim.

39. Analisis pemangku kepentingan (stakeholder analysis) dalam manajemen proyek bertujuan untuk…

A. Mengidentifikasi pihak-pihak yang berpengaruh dan terpengaruh oleh proyek
B. Menghitung total biaya yang harus ditanggung masing-masing pihak terkait
C. Menentukan siapa yang akan mendapat keuntungan finansial terbesar dari proyek
D. Menyusun laporan pertanggungjawaban kepada lembaga pengawas eksternal

Jawaban: A. Analisis pemangku kepentingan adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi, menganalisis kepentingan, pengaruh, dan ekspektasi semua pihak yang terkait dengan proyek agar dapat dikelola secara efektif.

40. Dalam konteks manajemen risiko proyek, peta risiko (risk matrix) digunakan untuk…

A. Mendistribusikan anggaran risiko kepada masing-masing unit pelaksana
B. Menyusun laporan tahunan risiko kepada dewan pengawas
C. Mengukur biaya asuransi yang harus dibayarkan untuk setiap risiko
D. Memetakan risiko berdasarkan probabilitas terjadinya dan besarnya dampak

Jawaban: D. Risk matrix adalah alat visual yang menggambarkan risiko-risiko proyek pada matriks dua dimensi berdasarkan tingkat kemungkinan (probabilitas) dan tingkat dampaknya, sehingga memudahkan prioritisasi penanganan risiko.

41. Perbedaan mendasar antara proyek dan kegiatan operasional dalam organisasi publik adalah…

A. Proyek memerlukan lebih banyak sumber daya daripada kegiatan operasional
B. Proyek bersifat sementara dan menghasilkan output unik, sedangkan operasional bersifat berulang
C. Proyek selalu lebih mahal dan berisiko dibandingkan kegiatan operasional rutin
D. Proyek dikelola oleh pejabat senior, sedangkan operasional dikelola staf biasa

Jawaban: B. Proyek memiliki awal dan akhir yang jelas serta menghasilkan deliverable yang unik, sementara kegiatan operasional bersifat berkesinambungan, berulang, dan menghasilkan output standar yang sama.

42. Sebuah pemerintah daerah berencana membangun rumah sakit dengan anggaran terbatas. Metode seleksi proyek yang paling tepat digunakan untuk memilih desain terbaik adalah…

A. Memilih desain yang paling mahal karena dianggap berkualitas tertinggi
B. Memilih desain yang diusulkan oleh kontraktor yang paling dikenal
C. Menggunakan analisis multikriteria yang mempertimbangkan biaya, manfaat, dan kelayakan teknis
D. Memilih desain berdasarkan preferensi kepala daerah semata

Jawaban: C. Analisis multikriteria memungkinkan pengambil keputusan mengevaluasi berbagai alternatif proyek secara komprehensif berdasarkan beragam kriteria yang relevan, menghasilkan keputusan yang lebih objektif dan akuntabel.

43. Dalam manajemen sumber daya manusia proyek, proses pengembangan tim proyek bertujuan untuk…

A. Meningkatkan kompetensi anggota tim dan memperkuat kohesi kelompok kerja
B. Menambah jumlah anggota tim untuk mempercepat pelaksanaan proyek
C. Mengevaluasi kinerja masing-masing anggota untuk keperluan promosi jabatan
D. Menetapkan remunerasi dan tunjangan yang sesuai bagi seluruh anggota tim

Jawaban: A. Pengembangan tim proyek mencakup peningkatan kompetensi individu anggota tim sekaligus membangun interaksi dan kerja sama yang efektif agar tim dapat bekerja secara sinergis dalam mencapai tujuan proyek.

44. Dampak negatif proyek terhadap lingkungan sosial yang paling umum ditemukan pada proyek infrastruktur besar sektor publik adalah…

A. Peningkatan pendapatan masyarakat sekitar proyek secara drastis
B. Penguatan modal sosial dan kepercayaan antarwarga masyarakat
C. Peningkatan aksesibilitas layanan publik bagi kelompok terpencil
D. Relokasi paksa masyarakat dan terganggunya mata pencaharian penduduk lokal

Jawaban: D. Proyek infrastruktur besar seringkali menimbulkan dampak sosial negatif berupa pemindahan paksa penduduk dari lokasi proyek dan terganggunya sumber penghidupan masyarakat yang tinggal di sekitar area proyek.

45. Konsep “triple constraint” atau kendala tiga serangkai dalam manajemen proyek mengacu pada hubungan saling memengaruhi antara…

A. Perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proyek
B. Lingkup, jadwal, dan biaya proyek
C. Kualitas, risiko, dan kepuasan pemangku kepentingan
D. Sumber daya manusia, teknologi, dan anggaran

Jawaban: B. Triple constraint menggambarkan hubungan timbal balik antara tiga kendala utama proyek yaitu lingkup (scope), waktu (schedule), dan biaya (cost), di mana perubahan pada satu elemen akan memengaruhi elemen lainnya.

46. Salah satu perbedaan antara manajemen proyek sektor publik dan sektor privat ditinjau dari aspek akuntabilitas adalah…

A. Sektor publik tidak memerlukan pertanggungjawaban karena sumber dananya dari pajak
B. Sektor privat lebih ketat akuntabilitasnya karena diawasi langsung oleh negara
C. Sektor publik bertanggung jawab kepada masyarakat dan lembaga legislatif atas penggunaan dana publik
D. Sektor privat dan publik memiliki standar akuntabilitas yang identik tanpa perbedaan

Jawaban: C. Proyek sektor publik menggunakan dana rakyat sehingga akuntabilitasnya lebih luas, mencakup pertanggungjawaban kepada masyarakat, lembaga perwakilan, dan lembaga pengawas seperti BPK.

47. Ruang lingkup strategis manajemen proyek sektor publik mencakup pertimbangan faktor lingkungan eksternal yang berpengaruh. Faktor politik yang paling signifikan dalam konteks ini adalah…

A. Kebijakan pemerintah, stabilitas politik, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
B. Tingkat inflasi dan fluktuasi nilai tukar mata uang asing
C. Ketersediaan tenaga kerja terampil di pasar kerja lokal
D. Perkembangan teknologi informasi dan sistem manajemen digital

Jawaban: A. Faktor politik dalam ruang lingkup strategis proyek publik mencakup kebijakan pemerintah yang berubah, stabilitas lingkungan politik, serta regulasi yang mengatur pelaksanaan dan tata kelola proyek.

48. Sebuah proyek pembangunan bendungan telah selesai dilaksanakan. Evaluasi yang dilakukan dua tahun setelah proyek selesai untuk menilai dampak jangka panjangnya disebut evaluasi…

A. Formatif yang dilakukan selama proyek berjalan
B. Ex-ante yang dilakukan sebelum proyek dimulai
C. Sumatif yang dilakukan segera saat proyek berakhir
D. Ex-post yang dilakukan setelah proyek selesai untuk mengukur dampak nyata

Jawaban: D. Evaluasi ex-post dilaksanakan beberapa waktu setelah proyek selesai untuk mengukur dampak aktual yang dihasilkan proyek terhadap penerima manfaat dan lingkungan, termasuk keberlanjutan manfaat proyek.

49. Dokumen Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL) wajib disusun untuk proyek-proyek yang diperkirakan memiliki dampak…

A. Positif bagi perekonomian nasional dan penyerapan tenaga kerja
B. Penting terhadap lingkungan hidup berdasarkan kriteria yang ditetapkan regulasi
C. Minimal terhadap lingkungan sehingga tidak perlu kajian lebih lanjut
D. Langsung terhadap pendapatan negara melalui pajak dan retribusi

Jawaban: B. AMDAL wajib dibuat untuk rencana usaha atau kegiatan yang diperkirakan menimbulkan dampak penting terhadap lingkungan hidup, dengan kriteria dampak penting diatur dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.

50. Perbandingan antara manajemen proyek sektor publik dan sektor privat menunjukkan bahwa pengambilan keputusan di sektor publik cenderung lebih lambat karena…

A. Pejabat publik memiliki kompetensi yang lebih rendah dari manajer swasta
B. Proyek sektor publik selalu memiliki ruang lingkup yang sangat kompleks
C. Harus melalui proses birokrasi, regulasi, dan persetujuan dari berbagai pemangku kepentingan
D. Teknologi yang digunakan sektor publik lebih tertinggal dari sektor swasta

Jawaban: C. Pengambilan keputusan di sektor publik memerlukan ketaatan pada prosedur birokrasi, regulasi hukum, dan persetujuan dari berbagai pihak seperti legislatif dan lembaga pengawas, sehingga prosesnya lebih panjang dibanding sektor privat.

ADPU4338 — Manajemen Proyek

Latihan Tambahan dengan AI